Terminos archivisticos

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PUESTOS DE TRABAJO

- Mensajero – patinador – recorredor: Persona que lleva un mensaje, paquete, etc., de un lugar a otro

- Recepcionista – operador(a) –radicador(a): es la persona que recibela documentación y se encarga de direccionarla a la respectiva dependencia.

- Secretaria – auxiliar administrativa – asistente personal: es la persona que se encarga de recibir y redactar lacorrespondencia de un superior jerárquico y llevar adelante la agenda de este.

- Auxiliar de archivo – archivista: es la persona que custodia y ordena los documentos de una oficina o empresa.

-Coordinador – supervisor: es la persona que coordina y supervisa el trabajo de otras personas y los medios técnicos que se utilizan para una acción común.

- Jefe de operaciones – director general deoperaciones: es el ejecutivo responsable del control de las actividades diarias de la corporación.

- Secretaria General: cargo inmediatamente inferior al presidente de una organización.

-Gerente- director – presidente: cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una empresa.

TERMINOS ARCHIVISTICOS:

1. Documento:escrito que ilustra o informa acerca de un hecho o solicitud

2. Expediente: es el conjunto de documentos relacionados con un asunto específico y que constituyen una unidad archivística. También se conocecomo la unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. ”

3. Folio: hoja, número depágina que aparece en los libros comerciales, periódicos, etc.

4. Foliar: acto de enumerar los folios sólo por una cara, operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en enumerarcorrectamente todos los folios de una unidad documental.

5. Conservación de documentos: conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la integridad física y funcional de...
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