Terminos Archivisticos

ADMINISTRACION  DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando los principios de racionalización y economía.  

CASILLEROS: Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: cartas para distintos destinarios.

CLASIFICACION: orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, yregistradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el, siguiendo las reglas materiales.

CONSERVACION: guardar, mantener, hacer que dure los documentos en buen estado de manera que no se vayan a perder ni a deteriorar fácilmente.

CRONOLOGICO: tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.DOCUMENTACION: es el arte de coleccionar, clasificar, y hacer accesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los muchos componentes de la aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.DOCUMENTO: significa cualquier símbolo convencional escrito o dibujado, que  puede servir para suministrar o conservar la información. su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. Cualquier soporte de cualquier índole que contiene información de interés para una determinada materia.

EPISTOLAR: carta misiva que se escribe a los ausentes.

ESTRUCTURA FUNCIONAL: Es elconjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa

EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

FACSÍMIL: es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, unmanuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

FILATELIA: La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.

FLUJO: El Flujo es el estado mental de operación, en el cual la persona esta completamente inmersa en lo que está haciendo. Se caracteriza por un sentimiento de enfoque energizado, de total envolvimiento en la tarea, y de éxito en elproceso de la actividad.

FLUJOGRAMA: EL Flujograma o Diagramade Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

FOLIACIÓN: Es la numeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos delarchivo.
Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vez que la clasificación y la ordenación sean definitivas.

FOLIO:(del latín folium, hoja, plural, folia) es una hoja de papel o de pergamino en un códice, cuaderno o libro. Los manuscritoscomúnmente se numeran en folios (foliación) y no por páginas (paginación), sobre todo a partir del siglo XIII, normalmente, con números romanos. La abreviatura de folio suele ser f., fº o fol y la de folios, ff. o fols. La cara frontal de un folio se denomina recto y la trasera versoy son abreviadas por r y v respectivamente. Un folio también es usado para indicar un volumen donde la hoja impresa se...