Terminos archivisticos

TERMINOS ARCHIVISTICOS
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: conjunto de actividades administrativas y técnicas, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. Desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.
2. CASILLEROS: mueble con divisiones para clasificar o guardar documentos en sus respectivos órdenes.
3.CLASIFICACION: acción y efecto de dividir u ordenar por clases o categorías los documentos.
4. CONSERVACION: es el mantenimiento de los documentos en buenas condiciones físicas, a fin de que puedan cumplir las funciones para las que fueron creados.
5. CRONOLOGICO: es aquel curriculum vitae que organiza la información cronológicamente, partiendo de los logros más antiguos y llegando hasta los másrecientes, determinando así las fechas y el orden de los acontecimientos históricos.
6. DOCUMENTACION: es el conjunto de documentos que sirve para la identificación personal, de carácter oficial para acreditar alguna condición.
7. DOCUMENTO: es el testimonio material de un hecho o acto realizado, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte ya sea en papel, cinta, discos,magnéticos, fotografías, etc., en lengua natural o convencional.
8. EPITOLAR: es una escritura dirigida o enviada a una persona o grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta.
9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa, determinando la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadasáreas.
10. EXPEDIENTE: conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
11. FACSÍMIL: Es una copia o reproducción más precisa casi perfecta de un documento generalmente antiguo de gran valor
12. ELFLUJO GRAMA
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Además de la secuencia de actividades, el flujo grama muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas.
13. FOLIACION: Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de unaunidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.
14. FRANQUEADORA: son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.
15. FRANQUCIA: soncontratos, a través de los cuales, una empresa concede derechos y entrega obligaciones a otra empresa o persona, para que esta obtenga ganancias por medio de la explotación de una marca, producto o servicio.
16. GESTION DE DOCUMENTOS: conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desdeellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
17. MINUTA: Borrador o extracto de un documento que se hace anotando los puntos principales que serán utilizados en su redacción final.
18. ORIGINAL: obra o el documento que ha sido producido directamente por su autor sin ser copia deotro
19. RADICACION: actividad de la gestión de correspondencia, consiste en registrar o radicar con la utilización de las ayudas de búsqueda de SAP los datos contenidos en los documentos físicos.
19. REGISTRAR: El registro de documentos permite estampar de forma automática el sello de registro de entrada o salida.
20. PRESCRISPCION: Momento en el que se extinguen los valores primarios de...