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07/04/2011

Información del Curso

Administración de Proyectos Unidad II
Lic. Jorge Luis Hernández Luna

Unidad II: Seguimiento, Control y cierre del proyecto

Desarrollo de competencias

Desarrollo de Competencias

Desarrollo de Competencias

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Control del proyecto
• Mientras se está realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurar quetodo vaya de acuerdo al plan. Esto incluye medir el progreso real y compararlo con el planeado. Para medir el avance real es importante mantener un seguimiento de cuáles actividades ya se han iniciado y10 terminado, cuándo lo hicieron y cuánto dinero se ha gastado o comprometido.

Unidad II – Tema 1
Control de proyecto

Control del proyecto
• Si en cualquier momento del proyecto la comparacióndel avance real con el programado muestra que se está retrasado de acuerdo al plan, que está excediendo al presupuesto, o que no cumple con las especificaciones técnicas, se tienen que llevar a cabo acciones correctivas para hacer que el proyecto esté de nuevo de acuerdo a lo planeado.

Control del proyecto
• Antes de tomar la decisión de poner en práctica una acción correctiva, quizá seanecesario evaluar varias alternativas para asegurar que ésta hará que el proyecto quede de nuevo dentro del alcance, el tiempo y las restricciones presupuestales del objetivo. Por ejemplo, se debe estar consciente de que aumentar recursos para compensar el tiempo y volver a estar dentro de lo programado, quizá dé como resultado exceder el presupuesto planeado. Si un proyecto queda demasiado fuera decontrol, tal vez sea difícil obtener su objetivo sin sacrificar el alcance, el presupuesto, el programa o la calidad.

Control del proyecto
• La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base periódica y oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria. El confiar que un problema desaparecerá sin unaintervención correctiva es ingenuo.

Control del proyecto
• El proceso de control del proyecto incluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior al planeado. Este proceso tiene que ocurrir con periodicidad.

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Control de Proyecto
• Sedebe establecer un periodo de presentación de informes sistemático, para comparar el avance real con el planeado. La presentación de los informes puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual, dependiendo de la complejidad o de la duración global del proyecto.

Control del proyecto
• Durante cada periodo de presentación de informes es necesario recopilar dos clases de datos o información:
– 1)Datos sobre el desempeño real
• Tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades • Costos reales gastados y comprometidos

– 2) Información sobre cualquier cambio en el avance, el programa y el presupuesto del proyecto
• Cambios debidos al cliente, al equipo de proyecto o a un acontecimiento inesperado (huelgas, desastres naturales, etc)

Control del proyecto
• Se debeobservar que, una vez que se incluyen los cambios y son aceptados por el cliente se tiene que elaborar un nuevo plan de línea base. El alcance, el programa y el presupuesto quizás sean diferentes a los del plan de línea base original. • Es crucial que los datos y la información a que se hizo referencia antes sean recopilados en forma oportuna y sean utilizados para calcular un programa y un presupuestoactualizados del proyecto.

Control del proceso
• Una vez que se han calculado un programa y una cotización real, es necesario compararlos con el programa de línea base y el presupuesto para analizarlos en busca de variaciones y así determinar si el proyecto va adelantado o retrasado y si ha excedido el costo planeado o se encuentra por debajo del mismo. Si la situación del proyecto es...