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MANUAL SIDOC

1.- Digitar la siguiente dirección en un navegador (Mozilla, Internet Explorer o Chrome)
http://sidoc.eppetroecuador.ec:9080/Workplace
A continuación nos pedirá el usuario ycontraseña




2.- En la parte izquierda aparece el menú principal que contiene, Registro de memorandos, registro de oficios generados, registro de oficios entrantes, bandejas de trabajo y consulta detrámites.
3.- Para registrar un memorando escogemos la opción de Registro de Memorandos
4.- Seleccionamos al Remitente y damos click en
5.- Escogemos l Destinatario y damos click en
6.- En elcampo de No. De documento relacionado digitamos el número de memorando al que estamos respondiendo o lo buscamos utilizando la opción
7.- Escogemos la fecha de elaboración y seleccionamos si escircular y confidencial.
8.- Digitamos el asunto del memorando (máximo 500 caracteres)
9.- Posteriormente seleccionamos a los funcionarios que cumplirán los roles de Elaborador, Revisor, Aprobador ySuscriptor y después de seleccionar los funcionarios asignados a cada rol dar click en
10.- Una vez seleccionados todos los roles dar click en
11.- Nos aparecerá una pantalla de confirmación de losdatos ingresados, si están correctos debemos seleccionar Si.
12.- Se abrirá una plantilla de Word con los datos ingresados en el formulario, este archivo debemos guardarlo en el computador para despuéssubirlo al SIDOC.
13. El sistema generará automáticamente la numeración del documento y un número de trámite interno.
14.- Nos dirijimos al menu principal, escogemos Bandejas de Trabajo, buscamosel número de trámite asignado y le damos doble click.
15.- Nos dirigimos a la pestaña de adjuntar archivos y damos click en AÑADIR DOCUMENTO.
16.- En tipo de documento escogemos PRINCIPAL y damosclick en siguiente
17.- Damos click en Examinar y seleccionamos el archivo de word del memorando, escogemos Finalizar y Aceptar
18.- Verificamos el historial, damos click en Completar y Aceptar...