Tiempo

Ladrones de tiempoLos ladrones de tiempo son esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo. Detectarlos nos ayudará acombatirlos. Éstos son los más destacados:

Visitas inesperadas. Si las hace una persona con la que se tiene confianza se le puede emplazar asolucionar el tema a tratar en otro momento.
Reuniones. Hay que entrar en ellas con un orden del día y procurar ceñirse a él para evitar divagaciones quealarguen el encuentro innecesariamente. Si algunos de los temas no nos incumben podemos pedir permiso para salir de la reunión cuando se llegue a ellos.Papeleo y lectura. Mejor redactar sólo lo imprescindible y tener preparado un mismo texto para contestar a peticiones similares. La lectura, sólo para losdocumentos necesarios y haciéndola con cierta rapidez.
Desorden. Si destinamos unos pocos minutos cada día a archivar nos evitaremos perder horas buscandoun papel por la mesa. Cuesta, pero vale la pena.
Comunicación ineficaz. Si no transmitimos mensajes claros es muy posible que los demás realicen mal eltrabajo y tengan que volver a repetirlo, lo cual supone una enorme pérdida de tiempo. Debemos comunicar con claridad y comprobar que la otra persona hacomprendido lo que intentamos transmitirle. De la misma forma, hay que escuchar con atención y preguntar si algo no nos queda claro.
Escasa disciplinapersonal. Es uno de los peores ladrones de tiempo y uno de los más difíciles de corregir. No hay recetas mágicas. La única forma de cambiar es con voluntad.