Tipos de control

Introducción

En el presente trabajo analizaremos la unidad V del temario de la materia de Instrumentos de Presupuestación Empresarial, en la cual se evaluaran todos los niveles de responsabilidad que existen en una empresa; porque a mayor nivel jerárquico, mayor nivel de responsabilidad.

Entenderemos el concepto de que la responsabilidad es compartida; esto es, que debemos de asumir lasconsecuencias de las decisiones que tomemos todas las personas que estén involucradas con esta decisión tomada.

Además conoceremos que una empresa está dividida en varios centros y tienen diferentes funciones cada uno de estos; así como en el presupuesto maestro que está dividido por áreas de la empresa; porque no todos los departamentos de la empresa tienen la misma función. Cuanto más elevada seencuentre un área dentro del organigrama de la empresa, mayor será su radio de acción, y por tanto, su responsabilidad.

Y también daremos a conocer cómo se evalúan las diferentes áreas de responsabilidad; porque cada área se debe de evaluar de diferente manera de acuerdo a las funciones que realice y de acuerdo a los resultados que presente y los resultados que esperamos; fijando una unidadde medida para cada área; todo esto con el objetivo de llevar un mejor control de los presupuestos, salarios, contabilidad y las finanzas, así como las funciones de la empresa y la actividad en ella.

Maricela Hernández Ramírez.
5.1 Tipos de control

* “Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creación de políticas,procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

* Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección,vigilancia y sincronización de las actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.

* Control de retroalimentación, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable”.

Elcontrol y sus principales tipos son muy importantes dentro de la empresa para la organización, la planeación, la dirección y el control de todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la misma; estos controles involucran desde antes de iniciar operaciones o proyectos, pasando por la vigilancia y la evaluación, hasta la terminación de los mismos para poder dar una retroalimentación de lo ocurrido yasí cambiar, modificar o seguir con las mismas estrategias empleadas.

5.1.1 Sistemas de control administrativo
SISTEMA | DESCRIPCIÓN | EJEMPLO |
Control guía y direccional | Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. | Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes de alunizaje. Durante el vuelose van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que sería inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de acción. |
Control selectivo | Consiste en la verificación de muestras de una operación especifica con el fin de detectar si cumple los requisitos previstos, y de esta manera determinar si se puedecontinuar con el proceso. | Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción masiva. |
Control después de la acción | Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. | Los presupuestos son ele ejemplo típico de este sistema de control. |

Con estos...