Tipos de documentos

Páginas: 18 (4317 palabras) Publicado: 2 de febrero de 2012
Carta Comercial
Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.
Una cartacomercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De estadefinición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.
La carta comercial sirve como medio de comunicaciónentre dos empresas comerciales o bien una empresacon un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartascomerciales. Los más importantes son: de compraventa, dereclamación, de ofertas, de solicitud de informacióny de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Memorandum
Se refiere a una nota escrita, menos formal que una carta. Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con elpropósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: * El nombre de la persona a quien va dirigido. * El nombre del remitente. * La fecha. * El asunto. * El texto. * Y la firma del remitente.
el contexto en el cual se lo utilice tiene diferentes significados.
Entonces en su referencia más básica,memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado.
Aunque también, en vez del formato de informe, el memorándum puede ser un cuaderno o anotador destinado a tales efectos en el cual un individuo o empresa apuntará todas aquellas cuestiones que seanimprescindibles de recordar.
Por otra parte y en un contexto diplomático, se llamará memorándum a aquella comunicación a través de la cual se recapitulan hechos y razones que deberán ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes que forman parte de la agenda de la delegación diplomática en cuestión. Casi siempre los memorándums de este tipo no son firmados por nadie.
También, un memorándum puedeser aquella nota que se envía por mano a una persona que pertenece a la misma oficina, dependencia, institución, e incluso a resguardo bancario, con el objetivo de comunicarle determinado asunto.
Si bien el término correcto es el de memorándum tal como lo hemos estado utilizando y mencionando nosotros, resulta muy común y frecuente que la gente cambie a esta por la palabra memorando y la use ennombre de memorándum. La palabra memorando es en realidad una derivación del plural del vocablo original, memoranda.
Asimismo, el término memorándum es muy utilizado como sinónimo de oficio. En este sentido, se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolo, siendo su principal función la de relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía.

Unacircular, es una orden que una autoridad dirige a su grupo de subalternos. El concepto también se usa para hacer referencia a las cartas o avisos dirigidos a un grupo de personas para dar conocimiento de algo.
Se entiende por circular administrativa, una comunicación interna de la Procuraduría
Agraria que no producirá efectos respecto de terceros, expedida por autoridad
superior, para dar a conocer lainterpretación de alguna disposición administrativa de
carácter específico y normativo, de observación obligatoria, para ser aplicadas de
manera permanente, en tanto no sea derogada por otra posterior, y que así se
especifique en el cuerpo del documento.

Carta Comercial.
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