tipos de novedades de nomina

NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
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Informe de nomina
Alirio Peña
JENNY RICO GOMEZ

Bogotá D.C. 22 de octubre 2014
ALIRIO PEÑA
Profesor de nomina y contabilidad
Centro de gestión administrativa Sena
Ref.: Informe de novedades de nomina
Los aprendices de nomina y prestaciones sociales, en las funciones, desempeño y cumplimiento de las competencias y con el propósito decontribuir en el proceso de formación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno del centro y empresa asignada para proyecto nos encontramos en la búsqueda de la eficiencia, eficacia y transparencia de la actuación de la Entidad en el logro de los objetivos institucionales, se permite presentarle la evaluación de las novedades que presentó la nómina tanto de Coop Teletaxi como de la Oficina deRegistro interno, teniendo como base la información facilitada por parte de la empresa.

NOVEDADES DE NOMINA
Detalle de la Descripción
Análisis o Diagnostico
Los procesos de nomina TELETAXI en su mayoría son Automatizada, para su correcta liquidación se requiere claridad en los pasos a realizar para ingresar la información necesaria y de esta manera  llegar al pago de nomina de formasatisfactoria. 
Protocolo de Solución
Como complemento a la captura de novedades del módulo de Nómina, Recursos Humanos presenta la captura de novedades de los siguientes conceptos,
REGISTRO NOVEDADES DE INCAPACIDAD
A través de esta opción se realizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Incapacidades.
Inicialmente el sistema presenta una ventanadonde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica  (identificación) posteriormente solicitará el registro de la información relacionada con la novedad generada por incapacidades, que se presenta a continuación
 Concepto: Código del concepto por el cual se registrará en las novedades de la Nómina, en este caso se utilizará elconcepto de Incapacidades.
Tipo: Tipo de incapacidad, según la legislación laboral: Incapacidad General       Licencia de Maternidad  Accidente de Trabajo Enfermedad Profesional
Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se genera la incapacidad
Prórroga: Indicar si es prórroga de una capacidad anterior a la que se está registrando
Días E.P.S.: Número de días a partir de los cuales pagará la E.P.S.Según la normatividad la E.P.S., pagará la incapacidad a partir de los tres (3) días
Es de aclarar que en el caso de las incapacidades por Accidente de trabajo / enfermedad profesional solo debe habilitar los días de Empleador /ARP no el concepto de EPS, porque este tipo de incapacidades son cubiertas 100% por las ARP no por las EPS
REGISTRO NOVEDADES DE VACACIONES
A través de esta opción serealizarán los registros de las novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Vacaciones.  Inicialmente el sistema presenta una ventana donde se registrará la cédula de empleado o se utiliza la búsqueda respectiva en forma alfabética (nombre) o numérica  (identificación) luego solicitará el registro de la información relacionada con la novedad
Generada por vacaciones, que sepresenta a continuación:
Tipo: Vacaciones que se van a registrar en la novedad, disfrutadas o compensadas.
Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual se tomarán las vacaciones, en caso de ser disfrutadas.
Fecha Final: Fecha de terminación de las vacaciones, en caso de ser disfrutadas
Fecha de Aprobación- Fecha Final: Fecha en la cual fue aprobado el pago compensatorio de las vacaciones.
DíasTomados: Número de días laborales que comprende el periodo de vacaciones, calculados por el sistema. Según la legislación el período establecido para las vacaciones disfrutadas es de 15 días por período causado, de igual forma el empleado puede tomar menos cantidad de días para el disfrute de sus vacaciones. Este número de días es calculado por el sistema de acuerdo con  la definición del Calendario...