Tipos De Organización Administrativa



Tipos de Organización.
Según Agustín Reyes Ponce –en Munch Galindo- Organización es la estructuración de las relaciones que deben de existir entre las funciones niveles de actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes de objetivos señalados. Para Munch Galindo es el establecimiento de la estructuranecesaria para la sistematización racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Hay una serie de factores ligados a la estructura organizacional. Las estructuras organizacionales son las diversas combinaciones de la división de funciones y la autoridad através de las cuales se realiza la organización. Se expresan en graficas de relaciones de personal u organigramas, complementándose con los análisis de puestos.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.
1. Organización lineal o militar.
- Autoridad y responsabilidad en una sola persona.
- Decisiones tomadas por un solo gerente y las comunica a un subordinado.
- Dicho gerente, encargado dedistribuir las organizaciones a realizar.
- Se recomienda para empresas pequeñas. Sería difícil concentrar toda la autoridad en un solo gerente de una empresa grande.
2. Organización funcional o de Taylor.
- Reducir el número de actividades ya se por un gerente o un trabajador, con el fin de hacer una división de trabajo y así conseguir la especialización.

3. Organización lineo-funcional.
- Se combinanlos tipos de organización lineal y funcional para aprovechar ventajas de ambas estructuras.
4. Organización staff.
- Se requiere de expertos o especialistas que aconsejen de acuerdo a sus conocimientos, habilidad y experiencias a los gerentes para que estos tomen la decisión que se considere más adecuada.
- Se representa con líneas punteadas, mientras que la autoridad directa se presenta conlíneas continuas.

5. Organización por comité.
- Se asigna los asuntos de carácter administrativo a un grupo de personas.
- Estos comités pueden ser a nivel ejecutivo, consultivo, de vigilancia o deliberativo.

Diagrama de GANTT
Es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periododeterminado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.
Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duraciónde cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Lasactividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.




Reclutamiento de personal.
Conjunto de actividades cuya finalidad es atraer a candidatos debidamente calificados y que reúnan losrequisitos para ocupar puestos dentro de la organización.
Actividades básicas del reclutamiento:
Investigar y analizar el mercado de personal
Aplicar técnicas de reclutamiento
Otorgar prioridad al reclutamiento interno
Estudiar el análisis del puesto solicitado
El reclutamiento interno implica:
Transferencia de personal
Ascensos de personal
Transferencias con ascensos de personal
Programas de...