Tipos de organizacion

Se distinguen dos tipos principales de organización:

a) Organización Formal.

Significa casi siempre la estructura intencional en papeles en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organización como formal no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura debe proporcionar unambiente en el que el desempeño individual, tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas del grupo.

La organización formal debe ser flexible. En las organizaciones más formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales. No obstante el esfuerzo individual en una situaciónde grupo se debe canalizar hacia las metas del grupo y de la organización.
Aunque el logro de las metas debe ser la razón de cualquier actividad cooperativa, es necesario elaborar principios que aseguren la creación de una organización formal eficaz. Estos principios podrían estar encaminados a:

* El propósito de la organización.- El propósito de la organización es ayudar a lograr quelos objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

Principio de la unidad de objetivos.- La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa.

Principio de la eficiencia organizacional.- Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo deconsecuencias o costos no deseados.

* La causa de organización.- La causa básica de la estructura organizacional es la limitación del tramo de administración. Si no existiera esa limitación, una empresa no organizada podría tener un solo gerente.

Principio del tramo de administración.- En cada posición administrativa existe un límite al número de personas que puede manejar con eficaciauna persona, pero el número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.

* La estructura de la organización: autoridad. La autoridad es el adhesivo de la estructura organizacional, el vínculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinación de las unidadesorganizacionales. Es la herramienta con la que el administrador está en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeño individual. Algunos de los principios más útiles de la organización están relacionados con la autoridad.

Principio escalar. – Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto administrativo más alto de una empresa hasta cada puestosubordinado, más clara será la responsabilidad para tomar decisiones y más eficaz la comunicación organizacional.

Principio de delegación por resultados esperados.- La autoridad delegada a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los resultados esperados.

Principio del carácter absoluto de la responsabilidad.- La responsabilidad de lossubordinados ante sus superiores es absoluta y los superiores no pueden evadir la responsabilidad por las actividades organizacionales de sus subordinados.

Principio de paridad de la autoridad y responsabilidad. La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada, ni debe ser menor.
Principio de unidad de mando.- Mientras más completas sean lasrelaciones de dependencia de un solo superior, menor será el problema de instrucciones opuestas y mayor la sensación de responsabilidad personal de los resultados.

Principio del nivel de autoridad.- El mantenimiento de la delegación deseada requiere que las decisiones propias de la autoridad de los administradores individuales deben tomarlas ellos en lugar de hacerlas ascender por la estructura de la...