tipos de soportes de contavilidad

OBJETIVOS


El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables, al igual que:

Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.

Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.

Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad

valorarla importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad














CONCEPTO:
son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los librosde contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

















TIPOS DESOPORTES CONTABLES
COMPROBANTES EXTERNOS:
La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos.
Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registroscontables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.
La característica fundamental de un comprobante externo, es que se trata de un documento elaborado por terceros (aunque no siempre), el cual resulta para ellos un comprobante interno.
De la infinidad decomprobantes externos que pueden existir para soportar un registro en la contabilidad, hoy en día, y por cuestiones fiscales, el documento madre de todos es la factura.
Bien sabemos que si un costo o egreso no cuenta con una factura con el lleno de los requisitos, ese costo o deducción no es aceptado fiscalmente.
Los demás comprobantes externos sirven como apoyo, como una forma de controlmientras se consigue la respectiva factura, pues esta es indispensable para respaldar cualquier erogación en que incurra la empresa.
Otro documento externo muy importante, y que reemplaza la factura en caso de que esta no sea obligatoria, es el documento equivalente, el cual puede ser externo como interno.
El documento equivalente es un comprobante externo cuando es elaborado por un tercero, como enlos tiquetes de las máquinas registradores, y es interno cuando la misma empresa lo elabora, como en el caso de las compras a personas no obligadas a facturar que puede ser el caso de los responsables del régimen simplificado.
Los comprobantes externos son de vital importancia, puesto que son ellos los que permiten verificar que un tercero ha sido beneficiario de un pago de la empresa, o que laempresa ha sido beneficiaria de un pago de algún tercero.
En la contabilidad siempre debe existir certeza sobre cada uno de los hechos causados, y esta certeza solo es posible si existen los respectivos comprobantes externos. Es la prueba originada en un tercero la que puede brindar la confianza suficiente de que un determinado suceso es real.
COMPROBANTES INTERNOS:

son los documentos emitidosen la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente...