Tipos Juntas

TIPOS DE JUNTAS

1) ¿Cuáles son los Tipos de juntas de trabajo?

Informativos o de pie (comunicación y/o seguimiento planes de acción -1 hora)
De planeación: organización del trabajo 2 horas.
De análisis de problemas: se resuelven problemas y se toman decisiones 2 a 4 horas.
De integración de equipo: seguimiento al proceso social de sus integrantes 2 a 4 horas.

2) ¿Cuáles son losRoles positivos?

El que da sugerencias, el que trata de alcanzar el objetivo de la junta.
El que busca la información, que trata que el equipo tenga una panorámica mas amplia del tema que estén analizando.
El aclarador, que asegura que todos entiendan las cosas de la mejor manera.
El enfocador, que busca que todos los participantes se mantengan dentro del tema tratado.
El armonizador, quesuaviza las fricciones y trata de mantener una atmosfera de cordialidad.
El integrador, que trata de incluir en el análisis y en la toma de decisiones a todas las personas.
El bromista, que con sus intervenciones y mediante algún chiste, alivia la tensión en las ocasiones en que lo ameriten.
El abogado del diablo, que trata de que todos los integrantes entiendan las posibles peligros o fallas quepueda tener alguna de las opciones que el equipo ha decidido seguir.
El que hace un resumen, de que se ha visto y de las acciones que se han de seguir posteriormente.

3) ¿Cuáles son los roles negativos?

El sordo, quien no escucha las sugerencias de sus compañeros.
El contreras, quien siempre está en desacuerdo con los demás y no ofrece sugerencias.
El dominador, quien siempre trata deimponerse en las controversias.
El interruptor, quien nunca deja terminar al que está hablando.
El obcecado, quien casi siempre rehúsa dar por terminada una discusión y provoca atascamiento del proceso de comunicación del equipo.
El que no coopera, cuyo esfuerzo no va al parejo que el de sus compañeros.
El impaciente, quien no tolera la lentitud de sus compañeros.
El fingido, quien solamenteestá presente en las juntas por rutina y no por convicción.
El cerrado, quien se muestra hermético en las juntas y sólo fuera de ellas es cuando critica al equipo.
El evasivo, quien únicamente está esperando la ocasión para abandonar la junta.
1. El mata ideas, quien solamente está esperando a quien alguien entregue una idea al equipo para despedazarla ante cualquier falla que presente.4) ¿Qué opinas de las juntas a las que asistes, o has asistido?

-juntas para esto.
-juntas para aquello.
-juntas para todo.
-Solo se pierde el tiempo con tantas juntas.
-Nunca se hace nada.
- Pocos acuerdos, pocos compromisos.
-Un mal necesario.
-Un espacio donde tenemos la oportunidad para enterarnos de los chismes más recientes de la compañía.
-El lugar dónde tal o cual personaaprovechan la oportunidad para regañar a los demás, o para lucirse y acaparar el micrófono ante el jefe.

5) ¿Para qué son las juntas?

Herramientas:
-para elaborar planes.
-diseñar estrategias.
-evaluar desempeños.
-fomentar la participación de los empleados.
Se usan en las empresas al interior de grupos y equipos de trabajo.
-buen ejercicio de integración y comunicación.
-efectivo eldesarrollo de ideas.
-planes de acción para una división, un departamento o toda la empresa.

Cifras de juntas.

-70% de los facilitadores de una junta no han recibido capacitación formal de cómo manejar una junta de manera efectiva.
-provoca desmotivación, caos, falta de compromiso y baja.
-del 60% al 90% del tiempo de un ejecutivo es invertido en juntas y reuniones de trabajo.
Normalmentelas juntas fracasan.
-no son tomadas con la seriedad que merecen.

6) ¿por qué fracasan las juntas?

-Una mala planeación (tiempo, lugar y participantes no adecuados)
-El objetivo de la reunión no es claro para los asistentes a la reunión .
-no se administra el tiempo adecuadamente y esto las hace eternamente aburridas y poco productivas.
-el contenido a discutir es demasiado ambicioso,...