Tips Para Las Presentaciones En Power Point

• Una presentación es una actividad que requiere tiempo y dedicación. Debe, por tanto, prepararse con suficiente antelación, sobre la base de un guión o guía que contribuya a evitar la improvisación.• Su empleo efectivo contribuye a reducir el estrés del expositor y aumenta su seguridad. Por tanto, no deben darse rodeos, el contenido debe exponerse en forma limpia, sencilla y sintética parahacer atractivo el mensaje; esto deja una huella positiva en el auditorio.
• Toda presentación debe demostrar un dominio del tema que se expone; prepárese para decir a la audiencia más de lo quemuestran las diapositivas. Estas no pueden sustituir su desconocimiento.
• No deben leerse las presentaciones como aparecen en la pantalla. Quien expone debe mostrarse locuaz. Para esto es útil efectuarvarios ensayos frente a colegas y amigos, previos a la presentación ante un público real.
• Esta herramienta es especialmente útil para audiencias de 25 o más personas.
• La información debeorganizarse en forma lógica, de acuerdo con la estrategia de comunicación trazada previamente para transmitir la idea o el discurso.
• Las ideas complejas deben dividirse en unidades simples que faciliten suexposición. Es mucho más productiva la comunicación cuando se presentan solo algunas ideas importantes. La presentación es el soporte del discurso verbal, no su reemplazo.
• Toda presentación debeajustarse al tiempo asignado y dejar un espacio para contestar las preguntas que puede requerir el auditorio. Para esto es importante conocer la ubicación exacta de cada diapositiva clave para llegar conrapidez hasta ella.
• No se deben utilizar textos extensos o recargados, sino frases clave a partir de las cuales puedan ampliarse los conceptos.
• Para que una presentación sea útil y recordada,deberá cumplir con las tres “I“: interesar, instruir e incentivar. Los diseños vistosos pueden opacar el mensaje y distraer la atención.
• Es importante considerar los objetivos y expectativas de la...