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AGESIC

Oficina de Proyectos

Guía Metodológica para la Documentación de Proyectos

Nombre actual del archivo: GuíaMetodologica.odt

Índice
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS3
0.Resumen Ejecutivo 4
1.Acta de Constitución del Proyecto 4
2.Declaración de Alcance del Proyecto6
3.Gestión de cambio7
4.Solicitud de Cambio8
5.Matriz RACI, de interesados y de comunicaciones8
6.Cronograma97.Presupuesto 9
8.Análisis de Riesgos9
9.Actas de reuniones10
10.Informes de avance10
11.Control de cambios, Registro de Incidentes 11
12.Registro de horas 12
13.Plan de proyecto 12
14.Interesados13
15.Glosario14
16.EDT – Estructura de desglose del trabajo14
17.Lecciones Aprendidas14
18.Informe de cierre14

NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS
La AGESIC ha elaborado recomendaciones de formatos dearchivo a utilizar en las aplicaciones de ofimática por el Estado uruguayo. Todos los documentos referidos en esta Guía Metodológica deben seguir dicha norma. Esta norma recomienda la adopción de una política de almacenamiento e intercambio de documentos en medios digitales, y el apoyo y asesoramiento a los organismos públicos en la implementación y seguimiento de esta política.

Dichodocumento propone utilizar los estándares abiertos ODF y PDF para la creación, almacenamiento e intercambio de documentos de ofimática dentro de las instituciones estatales y en su relación con el resto de la sociedad.

En particular la nomenclatura de los documentos es:

{id_doc}_{nombre corto del proyecto}_{texto estándar}_v{número de versiónXX}.{ext}

El identificador de documento será de doscifras.
El nombre corto tendrá hasta 8 caracteres y será un identificatorio de los documentos del proyecto.
El texto estándar identifica el contenido del documento y es uno de los que se indican más abajo.
El número de versión se inicia en 01.
El formato de archivo de documentos aprobados debe ser PDF.

En el caso de documentos en elaboración se deben utilizar formatos de Open Document. Sóloen caso de intercambiar documentos de trabajo con otras Instituciones se puede utilizar temporalmente formatos propietarios.
Se detallan a continuación las extensiones de archivos OASIS:
Documentos

Tipo de fichero | Extensión | Tipo Mime |
Texto | .odt | application/vnd.oasis.opendocument.text |
Hoja de cálculo | .ods |application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
Presentación | .odp | application/vnd.oasis.opendocument.presentation |
Dibujo | .odg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics |
Gráfica | .odc | application/vnd.oasis.opendocument.chart |
Fórmula matemática | .odf | application/vnd.oasis.opendocument.formula |
Imagen | .odi |application/vnd.oasis.opendocument.image |
Documento maestro | .odm | application/vnd.oasis.opendocument.text-master |
Plantillas

Tipo de fichero | Extensión | Tipo Mime |
Texto | .ott | application/vnd.oasis.opendocument.text-template |
Hoja de cálculo | .ots | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template |
Presentación | .otp |application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template |
Dibujo | .otg | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template |

Todos los documentos de la PMO para los cuales existe un formulario estándar, contienen los ítems que los proyectos de porte mediano requieren. Los mismos deben ser instanciados al proyecto particular, y es posible que algunos de los títulos deben ser eliminadosporque no corresponde su descripción.

Resumen EjecutivoEl resumen ejecutivo es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto y es lo primero o a veces único que lee el público en general.
En pocas palabras, no más de una carilla, se debe describir el producto o servicio a entregar, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, etc. etc.
Cuando se requiere la...