Todo sobre el control(;

Etapa de control
Resumen

CONCEPTO
El control es una etapa primordial en la administración , pues , aun que una empresa cuente con magníficos planes , una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente ,el ejecutivo no podrá ver cual es la situación real de organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos .Se ha concebido el control como serie de procedimientos complicados que se utiliza para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de planes, una vez que han sucedido .de tal manera que esta etapa se percibe como un método que reprime y presiona a los individuos de la organización .

Elementos del concepto
.relación con lo planeado
.medición
.detectar desviaciones
.establecermedidas correctivas

IMPORTANCIA

El control es de vital importancia puesto que:
1.-establece medidas para corregir las actividades.
2.-se aplica a todo: las personas, las cosas, los actos.
3.-determina y analiza causas que puedan originar desviaciones.
4.-localiza a los sectores responsables de la organización.
5.-da información acerca de la ejecución de los planes.
6.-reduce costos yahorra tiempo para reducir errores.

PRINCIPIOS

Equilibrio
A la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, y se establecen mecanismos para verificar que se este cumpliendo con la responsabilidad y la autoridad sea debidamente ejercida.
De los objetivos
El control no es un fin si no un medio para alcanzar los objetivos establecidos, la efectividad del control esta en relacióndirecta con la precisión de los estándares, estos evitan dinero y la perdida de tiempo y dinero.
De la oportunidad
El control para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir debe aplicarse antes de que se efectué un error.
De la desviaciones
Todas las desviaciones que se presenten deben de ser analizadas y conocerlas para en el futuro evitarlas.
Costeabilidad
Debe justificar elcosto que este presente tanto en tiempo y en dinero en relación con las ventajar reales que este represente.
De la función controlada
La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control, ejemplo: la persona que elabora los estados financieros debe tener ciertos caracteres de aspecto personal, no puede ser la persona más idónea.ETAPAS DE CONTROL

Establecimiento de estándares

Un estándar puede ser definido como unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Tipos de estándares
Existen tres métodos para establecer estándares su aplicación varia dependiendo del área.
1.-estándares estadísticos. Se elabora en base al análisis de experiencias pasadas ya se a enla misma empresa o en otra no son del todo confiables.
2.-estándares fijados por apreciación. Son esencialmente juicios de valor, resultado de experiencias pasadas del administrador.
3.-estándares técnicamente elaborados .estas fundamentan un estudio cuantitativo y objetivo se desarrolla en relación con la productividad de la maquinaria.
Medición de resultados
Consiste en medir laejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que debe ser definida deacuerdo con los estándares, para llevar a cabo su función, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de información; por tanto la efectividad depende de la información recibida.
Corrección
El tomar acción correctiva es función de carácter netamente ejecutivo, es vital saber si la desviación essíntoma o causa.
Retroalimentación
Es básicamente en el proceso de administración de control, ya que a través de la retroalimentación la información obtenida se ajusta al sistema administrativo.
Implantación de un sistema de control
1.-contar con objetivos y estancares que sean estables.
2.-que el personal clave comprenda y este deacuerdo con los controles.
3.-que los resultados de cada...