Tp Sistemas Administrativos

Páginas: 11 (2558 palabras) Publicado: 3 de septiembre de 2011
TRABAJO ESPECIAL OBLIGATORIO

Alumnos:

G. Diana Andrea. N° de registro:

L. Darío. N° de registro:

Profesor: Pablo Alberti

N° de tutoría: 71

1) De acuerdo al ENFOQUE DE SISTEMAS, caracterice a la organización de referencia como tal, indicando: ENTRADAS, PROCESOS, SALIDAS, RETROALIMENTACIÓN Y AMBIENTE.

Un sistema es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una desus partes está conjuntada a través de una ordenación lógica, que encadena sus actos a un fin común.

Según el enfoque de sistemas, las organizaciones son sistemas caracterizados por: la complejidad, artificialidad, apertura, e intencionalidad. Teniendo en cuenta la apertura, esta condición se refiere al intercambio de energía con el medio ambiente, a través de la secuenciaentradas-procesos-salidas y retroalimentación.

Las entradas al sistema organizacional, tienen que ver con la toma de información, recursos humanos, materias primas, capital, trabajo, tecnología; es decir todos los insumos necesarios para la organización. La empresa Nam Nam, necesita de sistemas técnicos para poder desarrollar sus productos en conserva, precocinados y congelados, necesita de personas que puedanutilizar la maquinaria, necesita conocer el mercado para saber a quién puede dirigir sus productos (pequeñas tiendas o ventas al por mayor).

Luego a través de un proceso de transformación, se produce la conversión de los insumos en productos o servicios. Es decir que una vez seleccionados los insumos, la Empresa se organiza dividiendo las tareas y creando distintos departamentos que harán elfuncionamiento de la organización para poder cumplir con su objetivo que será la venta de productos en conserva, congelados y precocinados en sus distintas modalidades: pescado, verduras y hortalizas. Existen en dicho proceso tres actividades que se tienen en cuenta: 1. Actividades tendientes al logro de los objetivos organizacionales; 2. Actividades tendientes al logro del mantenimiento interno de laorganización; 3. Actividades tendientes al logro de la adaptación de la organización al contexto organizacional.

Después obtenemos salidas, es decir los bienes y servicios, que a través de un proceso de retroalimentación puede volver a entrar al mismo sistema.

El concepto de retroalimentación tiene que ver con la información acerca de las salidas. Se incorpora información acerca de losresultados de sus actividades que le permite realizar ajustes y correcciones para la consecución de las metas. El control permite determinar desvíos en la ejecución y corregirlos.

Todo lo que queda fuera de los límites del sistema organizativo constituye su ambiente. Según Schoderberk establece dos condiciones para caracterizar al ambiente: Que esté constituido por variables no controladas por laorganización; y que los factores que constituyen el ambiente sean relevantes para la organización. La empresa Nam Nam tendrá que tener en cuenta las variables como el precio por ejemplo, que dependerá del mercado externo.

2) ¿Cuál es la PARTE de la estructura que surge como clave?

La estructura de una organización involucra tanto la división del trabajo en distintas tareas y el logro de lacoordinación entre estas tareas. Se divide en cinco partes: la cumbre estratégica, la línea media, el núcleo operativo, la tecnoestructura, y el staff de apoyo.

La parte clave de la estructura de la organización en cuestión es la tecnoestructura. La organización tiende a la estandarización como medio para coordinar su trabajo. Los analistas de dicha parte de la estructura sirven a la organizaciónafectando el trabajo de otros y establecen las técnicas para hacer las cosas. Su finalidad es hacer efectivo el trabajo de otros. Podemos observar que la mayoría de los departamentos en que está dividida Nam Nam utiliza dicho mecanismo de coordinación.

Pero también es importante el núcleo operativo. Éste se encuentra en la base; son los operarios que ejecutan el trabajo básico de producir....
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