Trabajando Con Excel

TRABAJANDO CON EXCEL BÁSICO



➢ INGRESO A EXCEL


Desde Inicio


1. Haga clic en el botón Inicio de la Barra de Tareas
2. Señale el elemento Programas
3. Señale Microsoft Excel en el submenú que se despliega
4. Hacer clic con el botón izquierdo de su Mouse


Desde Barra de Acceso Directo


1. Señale el ícono Microsoft Excel en la Barra de Acceso Directo
2. Hacer clic conel botón izquierdo de su Mouse



➢ SALIR DE EXCEL

1. Seleccione Archivo de la Barra de Menú
2. Seleccione Salir

O bien,
1. Presione simultáneamente las teclas y


➢ PANTALLA INICIAL DE EXCEL

La ventana inicial de Excel tiene la siguiente apariencia:

En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, más algunasnuevas, como la de Fórmula, Rótulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones de Desplazamiento.

La Barra de Fórmulas aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:

• Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que está posicionado el cursor)
• Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista denombres definidos para el libro de trabajo activo
• Area de Entrada, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado

Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los nombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado” (nombrado).

Más a laizquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Cálculo, a la anterior de la Hoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.



DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO



Método 1


Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.
Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.


Método 2Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.


Método 3


Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)

|Ctrl + Tecla de dirección |Ir hasta el extremo de la región de datos actual |
|Inicio |Irhasta el comienzo de una fila |
|Ctrl + Inicio |Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo |
|Ctrl + Fin |Ir a la última celda de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha) |
|Av Pág|Desplazarse una pantalla hacia abajo |
|Re Pág |Desplazarse una pantalla hacia arriba |
|Alt + Av Pág |Desplazarse una pantalla hacia la derecha |
|Alt +Re Pág |Desplazarse una pantalla hacia la izquierda |
|Ctrl + Av Pág |Desplazarse a la siguiente hoja del libro |
|Ctrl + Re Pág |Ir a la siguiente hoja del libro|
|Ctrl + Av Pág |Ir a la hoja anterior del libro |
|Ctrl + F6 o Ctrl + Tab |Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana |
|Ctrl + Mayúscula + F6 o Ctrl + Mayúscula + Tab |Ir al...