Trabajo De Access Sistemas

1. Introducción a Access.......................................

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2. Tablas ........................................................

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3. Entrada de datos y búsqueda de datos....................

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4. Generador de Expresiones..................................

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5. Filtros y consultas............................................

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6. Consultasavanzadas............................................

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7. Elaboración de informes.......................................

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8. Funciones adicionales...........................................

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9. Herramientas Access..........................................

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8. Introducción a Access
1.1. Access como sistema gestor relacional 1.2. Elementos de una base de datos de Access 1.2.1. Tablas1.2.2. Consultas 1.2.2.1. Consulta de selección 1.2.2.2. Otras consultas 1.2.3. Formularios 1.2.3.1. Asistente para formularios y Autoformularios 1.2.3.2. Objetos de formularios para fines específicos 1.2.4. Informes 1.2.5. Macros 1.3. Asistentes 1.4. La ventana Base de Datos 1.4.1. Crear y abrir objetos 1.4.2. Barra de Herramientas 1.4.3. Abrir y cerrar una base de datos 1.4.4. Cambiar el diseñode un objeto 1.5. Establecer relaciones 1.6. Access y la Web 2 2 3 3 3 4 5 5 6 6 7 7 9 9 9 10 11 11 12

8.1. Access como sistema gestor relacional
En este punto vamos a definir en muy pocas palabras lo que es una base de datos, es una colección de datos, ejemplos sencillos de bases de datos son un listín de teléfonos, una chequera y ejemplos más complejos de bases de datos son, las facturas, unarelación de pedidos, etc. Además Access es una Base de datos relacional,esto quiere decir que permite relacionar diferentes tipos de información , de modo que se puedan usar al mismo tiempo.

8.2. Elementos de una base de datos de Access
Lo más importante en una base de datos es la información que posee. Pero en una base de datos hay otros elementos importantes, a los que se les llama objetos.La lista de objetos con los que trabaja un usuario es:  Tablas que contienen la información  Consultas que permiten hacer preguntas acerca de algunos datos o cambiar aspectos de los datos  Formularios permiten ver u editar la información  Páginas son archivos con formato HTML que permiten ver los datos de Access con Internet Explorer  Informes permiten resumir e imprimir datos  Macros querealizan una o más acciones de las bases de datos de forma automática Los Módulos son otros tipos de objetos con los que el usuario puede trabajar. Un Módulo es un programa en que se escribe con Visual Basic, para automatizar y realizar previo mandato las funciones de las bases de datos.

8.2.1. Tablas
Toda la información que el usuario introduce en una base de datos de Access queda almacenadaen tablas. A continuación se mostrará la figura de una tabla que pertenece a una base de datos.

Figura 1

Una tabla está formada por filas y columnas de valores. A las filas se las llama registros y a las columnas campos. En Access hay diferentes formas de crear tablas.

8.2.2. Consultas
Se emplean para hacer preguntas sobre los datos. Pueden realizar preguntas en las que solo hay quebuscar algún registro en la tabla o consultas que afecten a varias tablas y criterios. Ejemplos de preguntas que podemos realizar en las consultas son:  ¿Qué clientes han encargado pedidos en los tres meses últimos?  ¿Con cuántos clientes nuevos he contactado esta semana?

8.2.2.1. Consulta de selección
La siguiente figura muestra una consulta que hace una búsqueda en la tabla. A estas consultasse les llama Consulta de selección, encuentra todos los registros que corresponden a la pregunta formulada y los expone una vez que la consulta se haya se haya ejecutado. Algunos aspectos sobre las consultas que pueden resultar de interés para los usuarios son:  El nombre de los campos en la fila Campos, junto con las marcas de activación en la fila Mostrar, le dicen a Access qué campos son los...