trabajo de introduccion

INTRODUCCION
El presente informe muestra los documentos utilizados en la administración de empresas, tres son en formato de Word y tres en formato de Excel (hoja de calculo)


DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

DOCUMENTOS QUE DIRIGE EL PARTICULAR A LA ADMINISTRACIÓN
Los particulares tienen que dirigirse a la Administración mediante los impresos que ésta le facilita o solicita. Estosdocumentos pueden ser los siguientes:
- Cartas. (Word)
- Declaraciones. (Word)
- Denuncias. (Word)
- Presupuesto (Excel)

CARTA
Comunicación escrita que dirige el particular a la Administración con cualquier finalidad, para comunicar determinados hechos o circunstancias, para facilitar datos o informaciones, para formular peticiones, etc.

Los particulares pueden dirigirse a laAdministración mediante las cartas, siempre que las normas de procedimiento no exijan la adopción de un procedimiento especial específico.

Estructura de la Carta
1. Remitente.
2. Datos del destinatario.
3. Referencias y asunto a tratar.
4. Fórmula de saludo.

Es necesario adecuar el saludo al nivel de formalidad utilizado en el resto de la carta.
Distinguido señor/a: tono solemne de máximaconsideración.
Señor/a: tono respetuoso y atento, se utiliza a modo más general. Después de la fórmula de saludo, siempre hace falta poner una coma.


5. Cuerpo de la carta.
El cuerpo de una carta tiene que estar compuesto por:
Introducción: Presentación del asunto que origina el escrito.
Desarrollo: En el desarrollo de la carta deben exponerse los argumentos, motivos, circunstancias y los datosgenerales que hagan referencia al asunto central.
La información tiene que ir en párrafos ordenados y bien diferenciados visualmente, la redacción tiene que ser sencilla intentando utilizar una expresión sencilla, concisa y entendedora que permita una lectura clara y cómoda.
Conclusión: En este párrafo haremos la síntesis de lo expuesto anteriormente, las observaciones, expresiones de confianza olas consideraciones que creamos oportunas.

6. Fórmula de despedida.
La despedida al igual que el saludo tiene que mantener el mismo nivel de formalidad que el cuerpo de la carta.
El signo de puntuación se coloca al final de la forma de despedida y varía en función de la forma utilizada. Se pone coma cuando la despedida no contiene un verbo en forma personal; se pone un punto, cuando hay unverbo en primera o segunda persona, no se pone nada, si el verbo es en tercera persona.

7. Firma.
Nombre y apellidos.
Cargo sin artículo.

8. Fecha.

9. Información ocasional.

Aunque el tratamiento personal es muy amplio, en este tipo de documento, se recomienda utilizar la segunda persona del plural.
Modelo Carta



Remitente

Datos del destinatario


Referencias y asuntoFórmula de saludo


Cuerpo de la carta







Forma de despedida

Firma

Fecha

Información ocasional

DECLARACIÓN
Las declaraciones representan un medio mediante el cual, los particulares manifiestan a la Administración la existencia de ciertos hechos. Pueden ser escritos o verbales, simples o juradas.

Estructura de la Declaración

1. Organismo al cual se dirige ladeclaración.

2. Datos personales del declarante.

Nombre y apellidos, dirección, profesión, teléfono y DNI.

3. Fórmula de juramento.

Declaración simple: “DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD...” Declaración jurada: “DECLARA BAJO JURAMENTO/PROMESA...”
4. Contenido de la declaración.

5. Lugar y fecha.

6. Firma del declarante.

Modelo Declaración


Organismo al cual se dirigeDatos del declarante


Fórmula de juramento



Declaración









Fecha



Firma del declarante

DENUNCIA
La denuncia es el acto mediante el cual se hace conocer a la autoridad competente que se ha cometido una determinada infracción.

Estructura de la Denuncia

1. Destinatario.
Nombre del órgano jurisdiccional al cual se dirige la denuncia.

2. Datos del...