Trabajo De Lenguaje

ESQUEMA DE UN CONGRESO (commons.wikimedia.org739 × 641Buscar por imagen
File:Esquema Congreso España (Gobierno de derechas).png)


QUE ES UN CONGRESO
Un congreso es una reunión o conferencia, generalmente periódica, donde los miembros de un cuerpo u organismo se reúnen para debatir cuestiones de diversa índole, aunque generalmente con fines políticos.( http://es.wikipedia.org/wiki/Congreso)CARACTERISTICAS
Las actas de congresos suelen presentar las características siguientes:
Las actas de congresos se suelen publicar en formato libro, o como anexo o número monográfico de una publicación periódica.
A veces, el congreso no se edita como actas, sino con un título propio y distinto al del encuentro, aunque en realidad sea una recopilación de las contribuciones allí presentadas.
También escorriente ver publicadas determinadas ponencias como artículo científico.
En la mayor parte de los casos, su difusión suele hacerse en tiradas limitadas que se reparten entre los congresistas, tanto la publicación impresa como su edición electrónica.
Actualmente, es frecuente verlas editadas en formatos electrónicos, tanto en CD-Rom como en una sede web, generalmente la sede de la organización.
Enconsecuencia, el formato de publicación puede ser muy variable, pero ninguno de ellos facilita el tratamiento consecutivo de congresos que se celebran de forma periódica.
En el campo de la biblioteconomía y documentación, podemos citar: las Jornadas de FESABID, Encuentro de ISKO, IBERSID, Bibliotecas Digitales.
Este tipo de documentos constituyen una excelente fuente de información y canal decomunicación científica, técnica y profesional.
(http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/627/PID_00143755/web/main/m3/v1_2_2_1.html)
ORGANIZACIÓN
Organizar un congreso, unas jornadas, un simposio, un taller o cualquier otro tipo de evento, es un proceso complejo en el cual intervienen una serie mayor o menor de variables, en función de su dimensión.
Aquí queremos recoger algunas consideracionesque a partir de nuestra experiencia y de la de otras personas, sirvan de recordatorio a aquellas personas que están iniciando el proceso de organización de un congreso o jornada.
1. Uno de los primeros pasos, y más importante, es concretar una fecha y un lugar. Para ello, habrá que tener una previsión de asistentes para poder reservar el espacio en función de ese número de participantes esperado.Cuanto antes se confirme esta información, antes se puede arrancar la maquinaria, la difusión, reservas de alojamiento, y todo lo que continua.
2. Ofrecer la posibilidad de una inscripción anticipada “early bird” con algún tipo de descuento o regalo, tiene dos grandes beneficios. Por una parte, empezar a ingresar dinero necesario para ir pagando otros gastos del evento, y por otro hacer unaprimera previsión de cuanta gente va a asistir o ha mostrado su interés. En función de esta información podremos ir ajustando los números del presupuesto.
3. Será muy importante contar con un comité organizador cohesionado y de confianza. Si cada miembro asume sus responsabilidades y tareas, el trabajo es mucho más llevadero.
4. Diseñar una planificación temporal detallada, que incluya las diferentespartes del proceso y que tenga en cuenta las circunstancias de cada período. Por ejemplo, evitar abrir un call for papers justo antes de vacaciones. Y ser muy realistas en los plazos en los que la organización tiene que ir concretando cada apartado.
5. También es importante confirmar la asistencia de los keyspeakers invitados lo antes posible. Por un lado, para asegurase que podrán asistir, y porotro, para utilizarlo en la campaña de difusión a modo de noticia.
6. Diseñar una estrategia de comunicación y promoción del evento. A partir de identificar nuestro público objetivo, detallar diferentes formas de llegar a ellos y secuenciarlas en el tiempo. Des de la propia web del evento, mailings, boletines y listas de distribución, anuncios en revistas especializadas, etc.
7. Uno de los puntos...