trabajo del memorando

MEMORANDO
Etimológicamente, memorando deriva de la palabra latina memorándum, que significa: “cosa que debe tenerse en la memoria” es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve pero sin la necesidad de una firma. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, esutilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Como se mencionó, el memorando transmite información, que normalmente, incluye instrucciones, orientación, peticiones, informes, respuestas, advertencias, disposiciones, consultas, órdenes etc.,También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras.
Existe, hoy día, una práctica incorrecta, bastante generalizada, del memorando (memo En algunos países, es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo. El memorando se creaverdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes
Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.
El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: a) el EMISOR, b) el RECEPTOR, yc) el MENSAJE
Facultad para firmar memorandos
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.

Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple

Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general,para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario.

Memorando múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea, a varios destinatarios.

A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas, pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella.(usuarios, suplidores...) Contrario a lo que se cree muchas veces, todos los memorandos no son cortos o breves. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta, también se crean memorandos extensos.

NOTA:
Si la persona no pertenece a la empresa se debe escribir una carta y un memorando si lo es.
Los memorandos no usanlas fórmulas inicial y final de cortesía (Saludo y Despedida), pero pueden incluir una nota cordial después del texto. (Saludos o Saludos cordiales.) Los memorandos también utilizan partes adicionales. (Línea de Por Conducto, Anexo, Copia...) si se envía copia a alguien, señalar a quién anteponiendo c.c.p. (con copia para), y si lo elaboró alguien que no es quien firma, se puedenincluir sus siglas, ejemplo: Darío Pérez García (DPG)


INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR MEMORANDO

MEMORANDO: Es una comunicación escrita de carácter interno. Debe elaborarse en papel bond tamaño carta a espacio sencillo, el cual se empleará para transmitir información, dar orientaciones, dar pautas y hacer solicitudes y aclaraciones entre otras, relacionados con la gestión de la Entidad.
MÁRGENES:Superior e Izquierdo 3 cm., Inferior y Derecho 2.5 cm.
PAGINACIÓN: Se escribe el número de página entre dos a tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho. De dos a cuatro interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s).

PARTES DEL MEMORANDO
ENCABEZADO: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin...