trabajo en espacio abierto

TÉCNICA DEL ESPACIO ABIERTO
Te acercamos un recurso de gran utilidad a la hora de organizar actividades de formación, talleres, grupos de trabajo, encuentros de organizaciones o cualquier tipo de reunión en la que el tiempo sea un recurso escaso y la creatividad un ingrediente necesario. Se basa en la autoorganización de las actividades por parte del grupo y aunque parezca increíble… ¡funciona!No dudes en probarla, el resultado te sorprenderá.
¿Qué es?
La Técnica del Espacio Abierto (Open Space Technology) es una forma de permitir a todo tipo de personas de cualquier organización poner en marcha reuniones, encuentros y eventos creativos. Es una práctica que se viene utilizando desde hace 20 años en todo el mundo. Los participantes crean y gestionan sus propias agendas y sesiones detrabajo sobre un tema concreto, incluso de importancia estratégica. Por ejemplo: ¿cómo poner en marcha un plan de formación para el voluntariado Regional?
Puede ser llevado a cabo con grupos de 5 a 1.000 personas, trabajando en sesiones de un día, asambleas de tres, o una reunión semanal de los miembros de un equipo. Aunque como espacio abierto, abierta queda la posibilidad de modificar estoscriterios.
Harrison Owen, creador del Espacio Abierto, señala: “La Técnica del Espacio Abierto es una forma rápida, barata y sencilla de mejorar encuentros o reuniones productivas. A un nivel más profundo, permite a las personas experimentar una organización de calidad distinta, en la cual los grupos de trabajo son autogestionados, el liderazgo compartido, la diversidad un recurso, no un problema,es una experiencia compartida y también es divertida. En resumen, se dan las condiciones para un cambio organizativo fundamental”.
¿Cuándo y en qué contexto utilizarlo?
El Espacio Abierto funciona mejor cuando el trabajo a realizar es complejo, las personas y las ideas diversas, la necesidad de resolución de conflictos es grande y disponemos de poco tiempo. Consigue de una forma sencilla yeficaz que la gente y las organizaciones se pongan en acción cuándo y dónde sea necesario.
Aparentemente en el Espacio Abierto hay falta de estructura e improvisación, pero no es así, realmente está muy estructurado: se ajusta a la gente y al trabajo con tanta perfección, que pasa desapercibido.
¿Cómo se desarrolla?
El proceso del Espacio Abierto se desarrolla siguiendo estos pasos:
1.Presentación
Los participantes se reúnen para la sesión plenaria de apertura, es decir, el momento en el que se dan las instrucciones de trabajo. Los participantes pueden sentarse en círculo como corresponde a una metodología de trabajo abierta y participativa. Una persona que asume el rol de coordinador/asesor señala el tema a tratar, describe los principios de la técnica y su gestión.
Principios:
1.“Estar preparado para la sorpresa”
2. “Cualquier persona que participe es la indicada” (la participación es voluntaria)
3. “Cuando empieza es el momento apropiado” (la inspiración no sabe de horarios)
4. “Pase lo que pase es lo único que podía haber ocurrido” (deja fluir tus expectativas)
5. “Si no puedes aprender o contribuir, usa tus dos pies de manera productiva” (la ley de la movilidad)
6. “Note aburras”
7. “Cuando se acaba, se acaba” (si no hay nada más que decir, nos vamos)
2. Creación de la agenda
Cualquiera que se sienta inspirado puede ofrecer una o más sesiones temáticas, por ejemplo (un taller sobre habilidades sociales, un grupo de debate sobre cómo mejorar la comunicación de las organizaciones, una tarea como la elaboración de una guía de buenas prácticas, etc.) Para ello,creará un simple póster o escribirá en un folio el título de la sesión y su nombre, ofrecerá una pequeña explicación al grupo y finalmente, elegirá un espacio físico y delimitará el tiempo de realización.
3. Inscripción
Los pósteres o folios de las diferentes sesiones propuestas se colocan en la pared o en el suelo y los participantes se inscriben en la sesión o sesiones que deseen. Por...