TRABAJO I Archivo

República Bolivariana de Venezuela 
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior 
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez 
Técnicas de Archivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PRIMER TEMA: 
EL ARCHIVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Participantes:  
 
Granda, Jenny C.I. 17 907 528 
Sodir, Michael C.I. 17 855 803  
 
 
 
 
 
Caracas, diciembre de 2010 
DESARROLLO DEL TEMA 
 1.­ Historia de los Archivos 
 
Los  primeros  archivos  que  se  conocen  han  sido  localizados  en  el  área  del 

Cercano Oriente, concretamente en Mesopotamia y datan de aproximadamente 
unos 5.000 años.  
 
Estos  se  crearon  primeramente  por  razones  de  tipo   económico­religioso, 
cuando  el  hombre  comprendió  la  necesidad  de  guardar  memoria  de  los actos 
relacionados  con  sus actividades  agrícolas  o  comerciales.  Fueron  más  que 
todos  registros  llevados  a  cabo  por  los  sacerdotes  en  los  templos;  luego   el 
palacio asumirá esta actividad  adquiriendo un  carácter político. Por las mismas 
razones  las  civilizaciones  griegas  de  Creta  y  Micenas,  y  tal  vez  en  América 
Precolombina los Mayas, dejaron testimonios parecidos.   
 
Todo  se reduce a la satisfacción de una demanda esencial de toda sociedad, la 
existencia  de  memoria,  la  necesidad  de  conservar  y  testimoniar  determinada 
información.  Para  ello  se  ha  recurrido  a  muy  diversos  soportes  físicos  donde 
poder  fijar  los  signos  y  grafías  que  daban   forma  y  corporeidad  a  esos 
mensajes,  recurriendo  siempre  a  materiales  relacionados  con  su entorno  más próximo,  como  el  bambú en China, la arcilla en Mesopotamia o el papiro en los 
archivos egipcios. 
 
Los  archivos  tiene  su  hábitat  natural  en los  grandes  sistemas  de poder,  en  las 
administraciones  poderosas  y  complejas  que   encuentran  en  el  documento  la 
más  genuina  forma  de  expresión  de  las  acciones  de  gobierno,  de  control  y 
fiscalización  de  los   ciudadanos.  Es ahí,  en  los  sistemas  administrativos 
organizados,  donde  realmente  los  historiadores  encuentran  esas  grandes  y 
anheladas vetas de información en forma de documentos. 
 
 2.­ Conceptos,  finalidad y Tipos  
 
Concepto. 
 
Consiste  en  un  conjunto  ordenado  de  documentos  que se  guardan  con  un fin 
concreto  de  acuerdo  con  unas  normas  y  criterios  previamente  establecidos. También  denominamos  fichero  al  lugar  físico  donde  se  almacena  la 
documentación. 
 
Finalidad 
 
● Reunir ordenadamente todos los documentos que correspondan. 
● Asegurar la conservación de los documentos contenidos. 
 
● Asegurar la máxima rapidez y ubicación de los documentos contentivos.  
 
Tipos de Archivo 
 
Archivo  centralizado:  la totalidad  de la  documentación se concentra en un solo 
lugar,  desde  aquí  se  atiende  a  los   distintos  departamentos  de  la  empresa. 
Cuando  una  sección  o  dpto.  Necesita  disponer  de  cierta  documentación,  la 

solicita por escrito al archivo central. 
 
Archivo  descentralizado:  La  documentación  se  reparte  en diversas  secciones, 
pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común.  
 
Archivo  Mixto:  En  general  las empresas  llevan  este  sistema,  se  centraliza  la 
documentación   de  carácter  general  y  se  descentraliza  la  de  las  secciones.  El 
archivo se organiza en tres niveles: 
 
Archivo  individual:   Contiene  la  documentación  que  consulta  y  maneja 
cada persona en su propio trabajo. 
 
Archivo  departamental:  Cada  departamento  o  sección  guarda  la documentación que maneja cada uno. 
 
Archivo  general:  Se  guarda  la  documentación  procedente  de  cada  uno 
de los departamentos. 
 
Archivo Activo: Guardan la documentación que se consulta con frecuencia 
 
Archivo  semiactivo:  Se  recogen  documentos  del  archivo  activo  que  dejan   de 
estar vigentes, pero que no se destruyen. 
 
Archivo  definitivo   o  inactivo:  Se  guardan  los  documentos  que  aun ...