Trabajo

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FECHA :
ACTIVIDAD :
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Administración documental: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita eltratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.
1. Casilleros: m. Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos:
casillero de recepción.
2. Cada una de estas divisiones.

Clasificación: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productorao –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.
Conservación: Disposición que fija el tiempo que deben guardarse los documentos en el archivo de concentración.
Cronológico: adj. De la cronología o relativo a ella:
1. Documentación: Conocimiento que se tiene de un asunto por lainformación que se ha recibido de él:
publicó la noticia tras reunir la documentación necesaria para asegurar su veracidad.
2. Documento o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición:
el policía le pidió la documentación.

Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en elejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte. Es sinónimo de unidad documental.
Elemento indivisible que puedeestar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o documento de archivo.
Epistolar: adj. De la epístola o que comparte algunas de sus características:
Estructura funcional:
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
Facsímil:
Filatelia:
Flujo:lujo
1. m. Acción y resultado de fluir los líquidos y los gases:
han cortado el flujo de agua.
2. Abundancia excesiva:
flujo de capitales.
3. Movimiento de ascenso de la marea:
¿has notado el flujo de la marea por la noche?
4. fisiol. Salida de un líquido al exterior del cuerpo:
flujo menstrual.
5. Movimiento de personas o cosas de un lugar a otro:
flujo de viajeros.Flujograma:
Foliación: Es la numeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo.
Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de laorganización, es decir, una vez que la clasificación y la ordenación sean definitivas.
Folio: Hoja.
Franqueadora:
Franquicia:
Gestión de documentos:  Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización yconservación.
Minuta:
Original: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Radicación:
Registrar:
 Inscribir en el registro una marca comercial o una propiedad:
tenéis que registrar la marca antes de comercializarla.
 Inscribir en una oficina determinados documentos públicos,instancias,etc.:
registrar...