trabajo



2. MARCO REFERENCIAL

Contabilización de una venta: Para registrar una venta, se utilizan cuatro cuentas, una de disponible, una de ingresos, una de costos de venta y una de inventarios; por ejemplo, se venden ocho unidades a 15.000 cada una, las cuales fueron adquiridas a un precio de 10.000; el cliente pagó en efectivo.



Cuenta
Debe
Haber
Descripción
110505
120.000

Sea enefectivo o cheque, la plata va a la caja, en caso de fiar la mercancía, se registra en la 1305, que es la cuenta para clientes.
413595

120.000
Es un ingreso por concepto de comercio al por mayor y menor, por ser una cuenta de naturaleza crédito, aumenta en el haber y disminuye en el debe.
613595
80.000

Es un costo de ventas, es decir, representa lo que nos costó lo que ahora vendemos,por eso se registra el valor con el que ingresaron los productos al inventario.
143501

80.000
Como la mercancía ha salido del inventario para ser vendida, se debe descargar de esta cuenta, recordando que las cuentas de naturaleza débito disminuyen en el haber.



Contabilización de nómina: Para registrar lo que se paga de nómina, se debe tener en cuenta que hay unos elementos queconstituyen el pago de este salario, como lo es el auxilio de transporte, Salud, Pensión, ARP, SENA, ICBF, Caja de Compensación, Prima, Vacaciones y Cesantías, todo lo cual se debe liquidar de acuerdo al sueldo básico pactado con el empleado (que no puede ser inferior al salario mínimo legal, que para 2013 es de 589.500).

Por tanto, para proceder a liquidar la nómina, se toma como base el sueldo deJuanita la secretaria, que en este ejemplo será el salario mínimo:

Auxilio de transporte: El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor, pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el cálculode los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por regla general se entendería que al no ser factor salarial, no se tiene en cuenta como salario para ningún efecto legal, pero por expresa disposición legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se considera “incorporado alsalario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”. Desde el punto de vista tributario, es un ingreso constitutivo de renta, razón por la cual entra a ser parte de la base para efectos de la retención en la fuente, cosa que tiene poco sentido si se tiene en cuenta que la retención en la fuente solo opera para salarios altos, y el auxilio de transporte solo se pagará en elevento de que el empleado perciba un ingreso igual o menor a dos salarios mínimos legales mensuales, por lo que nunca se presentará el caso en que se tenga que aplicar retención en la fuente sobre dicho pago.

Para el año 2013, el auxilio de transporte es de 70.500.

Aportes  Parafiscales: Estos aportes fueron eliminados en la reforma tributaria de diciembre de 2012, sin embargo, se siguencalculando mientras entra en vigencia total esa reforma, a partir de 2014. Este es un pago que hace el empleador.

Sena 2% 589.500 x 2% = 11.790
ICBF 3% 589.500 x 3% = 17.685
Cajas de Compensación Familiar 4% 589.500 x 4% = 23.580

Cargas Prestacionales: Lo correspondiente a cargas prestacionales, es una provisión que hace el empleador, para cancelar en el momento que se requiera,como cuando se termina el contrato de un empleado o éste sale a vacaciones. Para este cálculo sí se tiene en cuenta el auxilio de transporte, por lo que se suma el sueldo básico y el auxilio de transporte (589.500 + 70.500)

Prima de servicios 8,33% 660.000 x 8,33% = 54.978
Vacaciones 4,17% 660.000 x 4,17% = 27.522
Cesantías 8,33% 660.000 x 8,33% = 54.978
Intereses sobre las Cesantías...