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Páginas: 16 (3761 palabras) Publicado: 19 de noviembre de 2013
DOCUMENTOS MERCANTILES
Los principales requisitos de confección de una Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, Nota de Débito, Nota de Crédito, Liquidación y Liquidación Factura, son los siguientes:
El papel que debe ser utilizado en el original deberá ser de color blanco.
Nombre o Razón Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta) y, optativamente, teléfono, Rut,nombre de fantasía, etc.
El original del documento debe tener un fondo impreso de color celeste, tipo pantone 290c o 290u, u otro que se asemeje, con las siguientes frases intercaladas, de cinco líneas cada una:
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA
IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razón social del impresor del fondo, su..................dirección completa, comuna y Nº de Rut)....
SU BOLETAES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA
IMPRIMIO LOS TEXTOS ( Nombre o Razón Social del impresor de los textos,.............................su dirección completa, comuna y Nº de Rut).
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA, y así sucesivamente.
El fondo en referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium", con cuerpo 8, interlíneas 9 y en alta u otro que se asemeje.
Además, dichas leyendasdeberán ser impresas en igual dirección y sentido que los textos del documento.
Las frases que constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento. Si por razones técnicas ello no fuera posible, podrán no cubrir hasta un centímetro, contado desde el respectivo borde del documento.
Asimismo, tratándose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos llevenlogotipos y/o dibujos que sirven para identificar a la empresa y sus productos, se permitirá que la impresión del fondo no cubra el espacio que ocupan dichas figuras, pero esos espacios no podrán exceder la quinta parte del documento de que se trate, de modo que no se desvirtúe la impresión del fondo.
Indicación del nombre del documento, número de RUT y Numeración Única Nacional
El número de RUT delemisor del documento, nombre del documento (esto es, la palabra FACTURA, FACTURA DE COMPRA, GUIA DE DESPACHO, NOTA DE DEBITO, NOTA DE CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, según corresponda) y su número correlativo, deberán ser impresos en un recuadro de cuatro centímetros de altura por ocho centímetros de largo, enmarcado por un filete o línea de un milímetro de grosor.
Dicho recuadro irá enel ángulo superior derecho del documento, a 0,5 centímetros del corte y será de color verde, tipo pantone “Green U” o “Green C”. El RUT y el nombre del documento deberán ser impresos en letra tipo "Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en cuanto al número correlativo del documento no podrá tener un tamaño inferior a cuatro milímetros de altura. Todos los caracteres al interior del recuadrodeberán ser impresos en igual tipo de color verde.

Indicación, en color verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje.
Se dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deberá consignarse la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje respectivo, mediante la frase: " SII-.......(nombre de la oficina o unidad).....", según se aprecia en lossiguientes ejemplos: SII-IQUIQUE; SII-STGO.CENTRO; SII-STGO.ORIENTE; SII-ANGOL; etc. En el ejemplo anterior puede observarse la ubicación que debe tener el nombre de la oficina del SII, debajo del recuadro descrito. Debe ir con letra "Univers Medium", con cuerpo 11, y de color verde, tipo pantone “Green U” o “Green C”;
Indicación Fecha de vigencia de emisión
Toda Factura de Ventas y Servicios, Facturade Compras, Liquidación-Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito y Guía de Despacho autorizada por el SII mediante el timbraje de la misma, podrá ser emitida por el contribuyente hasta el 31 de diciembre del siguiente año en que se materializó el timbraje. Con posterioridad a esa fecha, no podrá ser emitida, careciendo de validez tributaria. Como consecuencia de esto, tales documentos deberán...
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