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Sistemas Administrativos.

Los sistemas administrativos se entienden como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Los sistemas administrativos y contables implican, la expresión operativa de los criterios emanados de la Teoría de la Administración, así los procesos de departamentalización, programación, yotros, se convierten en Manuales de Organización y Procedimientos.
Entre los elementos que conforman los sistemas administrativos podemos destacar los siguientes:
Personas:
Son los ejecutores, usuarios y razón de ser de los sistemas administrativos y quienes actúan en la captura, procesamiento, almacenamiento, transmisión y utilización de información necesaria para la aplicación de esossistemas.
Tecnología:
Es el equipamiento y técnicas necesarias para la ejecución de los procesos desarrollados por las personas (proveedores, procesadores y usuarios de la información) tales como: soportes (magnéticos u ópticos) donde se almacenan los datos e información; elementos de captura de datos (teclados, scanners, códigos de barra); elementos de procesamiento de la información (hardware ysoftware); elementos de transmisión de información (redes locales o amplias); ruteadores; intranets; etc).
Como características mencionamos algunas como:
Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
Confiabilidad: es necesario que sea preciso, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso detransmisión.
Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema deinformación administrativa.
Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

La importancia de los sistemas de informaciónadministrativa radica en su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales.
Características Generales Del Sistema Nomina.
Posee gran capacidad de transacciones.
Genera registros contables.
Base para el pago de nomina.
Incluye procesomanual.
Lleva a cabo el control del tiempo.
Permite la gestión de múltiple contrato y forma de pago.
Permite manejar la nomina.
Realiza cálculo y depósito en fideicomiso de los intereses sobre prestaciones.
Los objetivos del sistema de nomina son
Controlar la percepción y deducción de los empleados de la empresa ya sea su pago mensual, quincena, semanal.
Realizar el pago oportuno.Suministrar información eficiente a la gerencia.
Calcular adecuadamente las deducciones de cada uno de los trabajadores.
Base fundamental para la toma de decisión.

a) Proceso de entrada a nomina
Nomina regular: El sistema vigila que sea la fecha correcta, y no tenga asunto pendiente.
Nomina especial.
Nomina especial sin descuento adicional: en este caso solo computa las deduccionesobligatorias.
Nomina bono navidad.

b) Modulo de hoja de asistencia
Se computa la asistencia e inasistencia.
Evita errores comunes, como duplicidad de horario al mismo empleado.
La nomina se puede ir cuadrando diariamente o se realiza el mismo día de entrega.
Verificación de ausencia o inasistencia contra instrumento físico.

c) Verificación Automática
Que sean empleados activos....