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ASOS PARA HACER UNA CARTA COMERCIAL
Definición y Estilos
Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados.
Estilos:
Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.
Bloque: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocanpartiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

Bloque extremo

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Bloque

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Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

Bloque extremo

[pic]Bloque

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Zonas

Zona 1
Espacio destinado para la impresión dela razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de
tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono,
telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtudde disposiciones legales, ciudad y
país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede
abarcar todo el ancho del papel.

Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de
registro o la fecha de recibido del documento.

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Elaboración de la Carta Comercial
Voy a mostrarles paso a paso la realizacionde una carta comercial para que no queden dudas.

1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 )

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2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1)

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3. En la Fechavan los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.

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4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocuparhasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla.

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5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla.

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6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas paraguardar la armonía con los datos restantes.

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7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente
conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así:
En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las
denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.
Las siglas compuestas por la letrainicial de cada palabra de la razón social, se escriben en
mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución.

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8. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan, dos espacios a maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevianlas palabras calle, carrera, avenida y demás.

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9. La ciudad se identifica por su nombre, aún tratándose de correspondencia local.

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10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de
la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos.

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11. El asunto constituye la síntesis del tema de la Carta,...
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