Trabajos

1. EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL

Si es la primera vez que va a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación. El icono lo encontrará probablemente en la ventana de programas de Microsoft Office. La aplicación Excel se identifica con el icono

Hacer un nuevo documento

Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegir dentro del menú Archivo la opción Nuevo.También se puede crear un nuevo libro pulsando el botón de página en blanco que esta dentro de la barra estándar [pic]. Con cualquiera de estas dos opciones aparecerá un nuevo libro con una hoja en blanco.

A través del menú Insertar podrá introducir en su libro más hojas de cálculo, macros o gráficos.

Guardar las hojas de cálculo.

Lo hará una vez por documento. Esta operación grabará nosolo la hoja de cálculo con la que se está trabajando sino el libro completo con todas sus hojas. Excel dará automáticamente al nombre del documento una extensión ".xls".

Se elige del menú Archivo Guardar como. Una vez elegido Guardar como..., aparecerá en la pantalla lo que se denomina un cuadro de diálogo: en él se dará nombre al documento y se elegirá el directorio donde se desea guardar.Para guardarlo haga clic en el botón Guardar.

2. INTRODUCIR INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO, CORTAR, COPIAR Y PEGAR.

Cortar, copiar y pega

Estas tres funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y práctica. Cortar: para cortar un objeto primero hay que

seleccionarlo y luego seleccionar Edición Cortar. Al hacer esto arrancamos los datos de una casilla ytendremos que señalarle al ordenador donde queremos pegarlos. Para esto situamos el cursor en la casilla donde deseemos y seleccionamos Edición Pegar

Copiar: esta función es muy similar a la de Cortar, con la diferencia de que los datos no desaparecen del lugar original, sino que son duplicados, en el lugar que se señale.
La opción Pegar . se puede realizar sin necesidad de desplegar el menú, yaque en la barra de herramientas está. Series y Listas

Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automáticamente. Esto se puede realizar de dos modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Seleccionando Edición Llenar Series saldrá esta ventana en la que se puede elegir entre los distintos tipos de series y el incremento que se quiere que haya entre un dato y otro.Otra forma de introducir datos si los datos son numéricos se realiza del siguiente modo. Se introducen los dos primeros números de la serie. Se seleccionan ambos y se mueve el cursor a la esquina inferior derecha de la selección. El cursor se volverá en un símbolo + más fino. Apretando el ratón seleccione las casillas en las que se quiera que aparezcan los datos. El ordenador entenderá que elincremento que hay entre los dos números es el que debe haber entre todos los números de la serie.

Si los datos no son numéricos, sino de texto y le damos los dos primeros de la serie, el ordenador repetirá estos dos datos de forma alternativa. A no ser que se le defina una lista con todos los datos. Seleccione Herramientas Opciones Listas. Colóquese sobre Nueva Lista y pulse Agregar, a continuaciónintroduzca los datos en el orden en el que desee que aparezcan. Como separación de cada dato puede utilizar la coma o pulsar Intro. Cuando haya introducido todos los datos, pulse Aceptar. ""

3. SELECCIONAR UNA FILA, COLUMNA U HOJA DE CÁLCULO COMPLETA.

Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en la celda deseada.
Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en losencabezados de la fila o columna.

Para seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo (cuadrado de la hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas). [pic]

Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última.
Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1ª celda o rango que...