trabajos

Lección 1

BASES DE DATOS Y ACCESS
Las bases de datos permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular
Estrictamente, una base de datos relacional, es un conjunto de relaciones (frecuentemente llamadas tablas). Cada tabla a su vez es un conjunto deregistros, filas. Y cada una de éstas es un conjunto de campos, columnas o atributos. Adicionalmente todas las filas poseen el mismo número de campos y el mismo campo, sin importar la fila a la que pertenece, debe cumplir con el dominio del campo que se encuentra definido en el conjunto de requerimientos.
 
Listín telefónico
Nombre
Dirección
Teléfono
Cabrera Ortiz, Pedro
C/Mayor, 12 
(948) 123457García García, Ana
Avda. Arroyos, 54
(948) 559566
Santos Gemio, Luis
c/ Berruguete, 74
(948) 551234

Campo: En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro.
Registro: Es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto yestá compuesto por campos.

Ejemplo de base de datos relacional
Una base de datos posible para un hospital sería ésta: tener información sobre los pacientes, los doctores y las especialidades. Asumiendo que cada médico tiene sólo una especialidad, y que cada paciente tiene asignado un médico de cabecera, el análisis para el desarrollo debe contemplar lo siguiente:
Existen relaciones entredistintos objetos de la realidad. Estas relaciones deben respetarse para luego poder recuperar información de manera precisa y rápida.
La base de datos relacional deberá estar formada por tablas. Con la característica de que las mismas se relacionan entre sí mediante uno o más campos. Se puede decir que cada objeto de la realidad será una tabla en nuestra base de datos y que hay que buscar lamanera de reflejar las relaciones antes mencionadas. Así, para este ejemplo, se pueden emplear las siguientes tablas:


La estructura de la base de datos sería la siguiente

Cada tabla está compuesta por registros, y en este caso, cada registro contendrá la información pertinente de: un paciente, un doctor o una especialidad.
A su vez, cada registro está formado por diferentes campos, porejemplo, para la tabla paciente tendremos los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfono, Identificador. A cada campo se le asociará un tipo de dato de acuerdo con lo que se quiera guardar en él.
De esta manera se consigue que no haya datos repetidos. Con esta estructura cada vez que venga un paciente, no es necesario volver a introducir sus datos personales. Basta con introducir sucódigo para que el Gestor de base de datos sepa de qué paciente se trata. Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas contengan un campo en común (en este caso el código del médico).


A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tablahablamos de una base de datos plana.


Access:
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.  
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
Informes para analizar oimprimir los datos con un diseño específico.

Para iniciar la creación de una base de datos conozcamos el entorno del programa Access:
Pantalla inicial de trabajo de Access



















Barra de Menús:

















Lección 2
USO DE HOJAS DE DATOS
Creación de una base de datos con Access
¿Cómo crear un fichero de base de datos?

Al...