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1. MARCO TEORICO Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información. Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función paralograr su objetivo Funciones de texto 1. 2. 3. 4. La función EXTRAE La función CONCATENAR La función ENCONTRAR La función CARACTER Funciones de fecha y hora 1. La función DIAS.LAB 2. La función DIAS.LAB.INTL 3. La función DIA.SEM Funciones lógica 1. La función SI 2. La función O 3. La función Y Funciones matemática y trigonométrica 1. 2. 3. 4. 5. La función REDONDEAR La función SUMAR.SI La funciónRESIDUO La función COMBINAT La función ALEATORIO.ENTRE
2. Funciones de texto La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto. Sintaxis de la función EXTRAE La función EXTRAE tiene 3 argumentos: Texto (obligatorio): Lacadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres. Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1. Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial. Ejemplo de la función EXTRAE Paraprobar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
3. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE( Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1, El segundo argumento de la función esla posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4 El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final: =EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado: Lafunción CONCATENAR En Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación. Sintaxis de la función CONCATENAR La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemosespecificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
4. Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento. Ejemplo de la función CONCATENAR La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informaciónestá distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes: Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento: =CONCATENAR(A2,
5. Comosegundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: =CONCATENAR(A2," ", Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ", Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENAR(A2," ",B2,"...