tramite sucursal

PROCESO DE CREACIÓN DE SUCURSAL Y AGENCIA 
La decisión de apertura de la sucursal o agencia debe provenir de la persona facultada estatutariamente para ello ya sea el representante legal, junta de socios, asamblea de accionistas, o junta directiva y por ende deberá allegarse el documento donde conste tal determinación o la copia del acta correspondiente autenticada.
En el artículo 111 del C deCo dispuso que si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, la copia de la escritura de constitución deber ser registrada también en las Cámaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen a la misma jurisdicción de la casa principal. A su vez al Art. 160 ordena que las escrituras públicas en que consten las reformas del contrato social se registrarantambién en las Cámaras de Comercio correspondiente a los lugares donde la sociedad establezca sucursales.
Pasos para la apertura de agencia:
1. Copia autentica del documento donde consta la decisión del órgano competente que conforme a los estatutos ordeno la apertura de la agencia
2. Formularios de Registro Único Empresarial (RUE)
3. Certificado de existencia y representación legal expedidopor la Cámara de
Comercio de la casa principal.
4. Copia autentica del documento que contiene el nombramiento del administrador con sus facultades.
5. Impuesto de registro por la apertura y el nombramiento (si lo hubiere)

Pasos para la apertura de sucursal:
1. Copia autentica del documento donde consta la decisión del órgano competente que conforme a los estatutos ordeno la apertura de lasucursal.
2. Formularios de Registro Único Empresarial (RUE)
3. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de la casa principal.
4. Copia autentica de las escrituras de constitución.
5. Copia autentica de las escrituras de reformas al contrato social.
6. Copia autentica del documento que contiene el nombramiento del administrador con sus facultades, sino consta en acta anterior donde aprobaron la apertura de la sucursal.
7. Impuesto de registro por la apertura y el nombramiento (si lo hubiere)

SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA

Sociedad extranjera: Son sociedades con domicilio principal en el exterior, constituidas conforme a la ley de otro país.
Sucursal de sociedad extranjera: Es un establecimiento de comercio abierto en
Colombia poruna sociedad domiciliada en el exterior, para desarrollar negocios permanentes, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.
Todas las sucursales de sociedades estarán sometidas a la vigilancia del Estado.
La solicitud de matrícula y registro de los documentos, debe efectuarse en la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a desarrollar suactividad.
Requisitos para el registro:
1. Antes de asignar razón social, verifique que el nombre de la sucursal no este registrado en la Cámara de Comercio. (Control de Homonimia)
2. Diligencie el formulario respectivo para la matrícula de una sociedad.
3. Diligencie el formulario adicional de registro para fines tributarios (DIAN).
4. Presente el formulario firmado por el apoderado de lasucursal o representante legal de la sociedad extranjera.
5. Remitir, junto con el formulario, copia autentica de la escritura protocolizada
en una notaría del domicilio de la sucursal, en la que se haya protocolizado:
 Copia auténtica del documento de fundación.
Copia auténtica de los estatutos.
 Copia auténtica del documento que acredita la existencia de la sociedad y la personería de susrepresentantes.
 Copia auténtica del documento proferido por el órgano competente de la sociedad, en el que se determina la apertura de una sucursal en Colombia, el que debe contener:
a. Los negocios que se propone desarrollar.
b. El monto del capital asignado a la sucursal.
c. El lugar escogido como domicilio.
d. El plazo de duración de los negocios en el país y causales de terminación de los...