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Temas de Biblioteconomía

Lenguajes documentales
Principales tipos de clasificación
Encabezamientos de materia,
descriptores y tesauros

Autor: César Martín Gavilán

Fecha: 11/04/09

Lenguajes documentales
La producción documental ha aumentado exponencialmente en los últimos
años, algo que ha generado nuevas necesidades, nuevos sistemas y técnicas
de tratamiento documental. Loslenguajes documentales surgen de la
necesidad de conseguir que el emisor y el receptor de la información lleguen a
el entendimiento en un contexto en el cual cada vez hay más material y, por lo
tanto, más ruido que dificultan la comunicación. De ahí la necesidad de crear
códigos como elementos secundarios, nuevos productos a partir de la obra
original. Esa respuesta anticipada a un riesgopotencial de falta de
comunicación constituye de hecho la esencia de todo el esfuerzo del análisis
documental.
El proceso se podría representar de la siguiente manera: el autor crea la obra
con un código determinado, el analista (o agentes software de información) lo
traduce a su código (adaptado para la búsqueda y recuperación de la
información) y el receptor utiliza ese nuevo código paraencontrar la obra
original.
Los lenguajes documentales son, pues, los que establecen la comunicación
entre el documento original y el usuario, haciendo de puente o intermediario
entre las informaciones contenidas en los documentos y las informaciones
solicitadas por los usuarios.
Definición de lenguaje documental
C. Guinchat y M. Menou (1984) definen los lenguajes documentales como
“lenguajesconvencionales utilizados por una unidad de información para
describir el contenido de los documentos para almacenarlos y recuperar las
informaciones".
Blanca Gil Urdiciaín (1996) entiende por lenguaje documental "todo sistema
artificial de signos normalizados, que facilitan la representación formalizada del
contenido de los documentos para permitir la recuperación, manual o
automática, deinformación solicitada por los usuarios”.
Quizás la definición más ajustada de lenguaje documental sería la de sistema
artificial de signos utilizados en las operaciones de indización que permite la
representación de contenido documental para su posterior recuperación,
sirviendo como medio para la interrogación, recuperación y difusión de
información pertinente para el usuario. Al fin y alcabo, la finalidad última de los
lenguajes documentales es la generación del conocimiento en el usuario, algo
que sólo será posible si éste consigue llegar al documento primario.
El lenguaje documental es considerado objeto de estudio de la lingüística
documental, cuyas bases teóricas proceden de disciplinas como la lingüística,

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la semántica, la sintaxis, la onomasiología, lalexicología y la lingüística textual,
entre otras, y está relacionada con otras áreas de conocimiento como la
inteligencia artificial, la lógica e incluso con la teoría de la comunicación y de la
información.
El lenguaje documental no es un “lenguaje natural”, aunque se sirva de signos
del lenguaje natural (palabras) que representan nuestro conocimiento de la
realidad. Los lenguajes naturalespresentan problemas de difícil solución, como
la polisemia o la sinonímia, que los hacen poco adecuados para la indización,
lo cual no quiere decir que el lenguaje natural no se utilice en algunos tipos de
indización. Los lenguajes documentales surgen precisamente para reducir los
problemas que produce la indización con lenguajes naturales. De esta forma,
los términos “lenguaje de indización” y“lenguaje documental” no son
sinónimos: todos los lenguajes documentales son lenguajes de indización, pero
no todos los lenguajes de indización son lenguajes de documentales. Las listas
de palabras clave y descriptores libres no son lenguajes documentales.
En el lenguaje documental, las palabras adquieren valor semántico por medio
de su normalización y de las reglas morfosintácticas que lo...