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Conferencia: Es un tipo de reunión con la diferencia regional, nacional o mundial.

Debe haber un ponente.

Simposio.: Es donde se reúnen personas que dominan un campo o un tema en el cual hay invitados.

Jornada: Reunión de trabajos de investigación de estudio o de informativa para resolver un problema.

Seminario-solo disciplina: Una o barias reuniones las cuales son ponientes conreconocido dominio en sus áreas, aportan experiencias, conocimientos ante uno o varios grupos.

Coloquio- diferentes disciplinas: Reunió que agrupa a un distinguido número de especialistas y expertos en diversas disciplinas bajo la guía de un conductor o un coordinador.

Mesa redonda: Formado por un número limitado de expertos así como de participantes que tratan de intercambiar sus experienciasbajo la guía de un conductor o coordinador.

Panel o foro-conceptos similares conceptos opuestos: Reunión enfocada a propiciar el intercambio de opiniones y conceptos por parte de los integrantes del presídium quienes responden y discuten a temas específicos de sus ponencias con el auditorio participante controlado y guiado por un presidente.

Free plataform- solo escuelas: Tribunal libre en elque hay un número ilimitado de participantes e intercambian sus opiniones ante un auditorio el cual no interviene.

Brain storm: Formato similar al panel con la diferencia del tipo de ponente y presidente del debate discuten un tema de ideas planteadas por las participantes en forma libre y espontaneas por absurdo que parezca con el fin de lograr soluciones creativas.

Buzz group o debate:Reunión de 15 a 20 pax en asamblea general para tratar o discutir uno a barios temas bajo la guía y control de un presidente. Los portavoces de cada grupo expresan sus opiniones de acuerdo con las reglas de tiempo y tema de discusión.

Carre four o worckshop: Número limitado de pax para intercambiar conocimientos o experiencias en tema delineados específicamente los resultados o trabajos obtenidospueden ser temas de discusión para otras reuniones.

Salón : Tipo de reunión apoyada por una exposición grafica o pictórica acerca de un tema o ponencia en general.

Gerencia de grupos y convenciones

- Ser buen escucharte.

- Saber los que el cliente desea o quiere.

- Delegar tareas

- Designar responsabilidades

- 100% creativo

- consistencia a tareasque le han sido asignadas

- buscador de soluciones alternativas a situaciones que se les presente

Perfil del gerente

- conocimiento del primer destino en el que el está basado

- cuenta con experiencia de años en el campo del turismo

- especialista que no se limita a utilizar los recursos existentes en el destino sino que agrega valor crea o desarrolla nuevos productosque generan experiencias inolvidables al producto

- intermediario necesario entre los clientes que lo contratan y los prestadores de servicio turísticos o no turísticos

- tiene una gran capacidad logística y organizativa para la realización de exitosos eventos

- se especializa en segmentos del estado de alto nivel

- receptivo y turismo local

- facilitadorsoluciona problemas de tiempo experiencia y recursos de los clientes

Sede: lugar u destino donde se llevara a cabo la reunión; paya, ciudad o destino especial, crucero.

Hotel sede: hotel principal seleccionado por sus instalaciones y otras ventajas para llevar a cavo la mayoría de las actividades, normal mente en este hotel se hospedan la mayoría de los integrantes del comité organizador y seefectúan algunas de las secciones de trabajo (excepción cuando son dos sedes, una el hotel y otra el lugar de convenciones).

Hotel de apoyo: hotel seleccionado para dar apoyo logístico en cuanto al hospedaje de los delegados se puede utilizar alguno para eventos sociales integrado en el programa (cena, baile).

Salones: el salón de banquetes del hotel, se utilizará durante la reunión para salas...