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Plan de mejoramiento

José maría Velásquez rubio

Institución educativa técnica simón bolívar
Plan de mejoramiento

Gestión documental

José maría Velásquez rubio

Grado: 11-aProfesor: Jairo rubio

Institución educativa técnica simón bolívar

Arauca - Arauca
2012
Introducción
en el siguiente trabajo se dará a conocer lo importante que es la gestión documental, susbeneficios, importancia, ventajas, desventajas y otros ya que es un beneficio para cualquier empresa o negocio.

TABLA DE CONTENIDO

Introducción

Importancia de la gestión documental

ObjetivosConclusiones

Importancia de la gestión documental

La Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos define la gestión documental
Como el conjunto de actividades administrativas y técnicastendientes a la
Planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por
Las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su
Utilización yconservación.
La Gestión Documental se define como el conjunto de instrucciones en las que se
Detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión
Documental al interior de cadaentidad, tales como producción, recepción,
Distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de
Los documentos
En este programa intervienen, el funcionario responsablede la administración de
Los documentos apoyados decididamente en todos los estamentos ejecutivos,
Directivos, profesionales, técnicos y operativos de la institución para garantizar suFuncionalidad.
Un sistema integral de gestión de documentos se ocupa de todo lo que sucede a
Los documentos de una entidad u organización a través de su ciclo vital, es decir
Desde su nacimiento pasando por suvida activa y productiva en cumplimiento de
Unas funciones hasta su destino final que puede ser la eliminación una vez
Cumplida su finalidad administrativa o la incorporación en el archivo...