Tutorial Excel














MATEMÁTICAS
con
EXCEL






Capítulo 1 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE EXCEL

Ejemplo 1.1: ARITMÉTICA.xls [agua]
Con el pretexto de resolver un ejercicio sencillísimo de aritmética elemental, presentaremos en un mismo ejemplo muchas de las herramientas básicas de EXCEL (y, también, otras más avanzadas) cuyo empleo cualquier usuario debe conocer para sacar el máximo partido a la HC.Herramientas EXCEL

Introducir texto / valor / numérico / fórmula.
Distinguir entre copiar una celda, moverla y rellenar.
Conocer el significado de referencia.
Utilizar distintos formatos: moneda, porcentaje, etc.
Utilizar el botón Autosuma.
Utilizar la herramienta Buscar objetivo.
Proteger celdas aisladas.
Rellenar en Series.
Utilizar el asistente para gráficos.
Modificar el aspecto de los gráficos:fijar la escala de los ejes, etc.
Agregar Series de datos a un gráfico.
Crear Hipervínculos.
Insertar Comentarios.
Insertar Archivos de sonido.

Conceptos matemáticos

Significado de variable y de parámetro.
Cálculo de porcentajes.
Cálculo de aumentos porcentuales.
Elaboración de tabla de valores para una función.
Representación gráfica de un problema aritmético.
Uso correcto y necesario de losparéntesis.
Prioridad de las operaciones.
Búsqueda de soluciones por tanteo.
Significado real de la pendiente de una recta.
Resolución de problemas directos (aritméticos) e inversos (algebraicos).


a) Factura de consumo de agua.
1. Crear un Libro Nuevo.
Archivo / Nuevo... / Aceptar
2. Guardar el Libro.
Archivo / Guardar / “ARITMÉTICA”
3. Cambiar el nombre de la Hoja1 por AGUA
BS en Hoja1 /Cambiar nombre / “AGUA”
4. Introducir textos, valores numéricos y fórmulas según la tabla.



[nota1] En las celdas con datos numéricos no debe escribirse unidades ni ningún otro tipo de texto, sólo el número pues, de otro modo, al calcular, EXCEL lo interpreta como texto y devuelve un mensaje de error: # ¡VALOR!
[nota2] EXCEL alinea, por defecto, los valores numéricos a la derecha de la celda y los detexto a la izquierda. Eso puede cambiarse.
[nota3] En la Barra de Fórmulas puede introducirse el nombre de una celda directamente con el teclado, o haciendo un clic en esa celda con el ratón.
[nota4] Para que EXCEL realice un cálculo es necesario escribir al principio, en la Barra de Fórmulas, el símbolo de igual “=”; en otro caso, lo interpreta como texto.
5. Ajustar el ancho de las columnasarrastrando con el ratón cuando aparezca la doble flecha al pasar el puntero por la cabecera de la columna.
[nota 5] No se debe ajustar exactamente el ancho de columnas pues si introducimos un número más largo, no cabrá, y EXCEL nos devolverá el mensaje ## o notación científica.
[nota6] El botón Deshacer resulta muy útil para suprimir la última acción realizada. Asimismo, Bloq Mayús + F4 repite laúltima acción realizada.
6. Cambiar el formato de la celda C6 a moneda euro con un decimal.
Clic en C6. Formato / Celdas... / Número / Moneda: € /Posiciones decimales: 1.
7. Cambiar el color de relleno de las celdas C3 y C4.
Seleccionar el rango C3:C4. Color de relleno: Amarillo claro.
[Utilizaremos este color para advertir al usuario de que las celdas así remarcadas son las modificables. Másadelante veremos cómo se bloquean las demás]
8. Cambiar el color de la fuente de la celda C6.
Seleccionar la celda C6. Color de fuente: Azul oscuro.
9. Cambiar los datos C3 y C4 y observar cómo EXCEL recalcula las celdas C5 y C6.


b) Factura de consumo de agua con IVA.
1. Insertar una fila nueva.
BS en el botón de la fila 2. Insertar.
[Se habría conseguido el mismo efecto seleccionando el rangoC3:D6 y moviéndolo una fila hacia abajo]
[Observar Cómo EXCEL ha cambiado las referencias en las celdas C6 y C7]
2. Rellenar las celdas según la tabla.



Utilizar la herramienta Autosuma para calcular C9. Tener cuidado con el rango: cambiarlo a C7:C8. [Análogo resultado se obtiene si se escribe en C9: =C7+C8.
3. Cambiar el formato de C8 y C9 a dos decimales y el de C9 a Azul oscuro y...