técnicas de la organización

TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son
disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social.

Las principales técnicas de organización son las siguientes:

1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de
una organización, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los
niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de
ella.

2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada
y sistemática información acerca de la organización de la empresa.

3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica
que muestran las sucesiones de los pasos de que consta unprocedimiento.

4. Carta de distribución de actividades (Diagramas de distribución del
trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o
sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de
los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco,
hasta quince personas.

5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasificanpormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características,
conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.

Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan
diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cuales son
básicos para establecer la estructura organizacional de unaempresa.

1. ORGANIGRAMAS
Munch Galindo señala: “Son representaciones graficas de la estructura formal
de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los
niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.”
Los organigramas pueden clasificarse de la siguiente forma:

Por su objeto:

a) Estructurales: Muestran solo la estructuraadministrativa de la empresa

MATRIZ
PONCITLAN, JAL

SUCURSAL NO.1
OCOTLAN, JAL.

SUCURSAL NO. 2

SUCURSAL NO. 3

ZAPOTLAN DEL REY,
JAL.

ATOTONILQUILLO,
JAL.

b) Funcionales: Indican en el grafico además de los puestos y sus
relaciones, las principales funciones de los departamentos.

c) Especiales: Son los que destacan alguna característica que la empresa
desea resaltar.

Por suárea:
a) Generales: Presentan toda la organización, se llaman también cartas
maestras
Dirección
General

Dirección

Depto.

Dirección

Depto.

Depto.

Dirección

Depto.

Depto.

Depto.

Depto.

b) Departamentales: Representan la organización de un departamento o
sección

Por su contenido:

a) Esquemáticos: Contienen solo los órganos principales, se elaboran
para elpúblico y no contienen detalles

b) Analíticos: Son más detallados y técnicos

Por su presentación o forma:
a) Vertical

b) Horizontal

c) Circular

Depto. B

Sección 3

Sección 2

Dirección

Depto. A

Depto. C

Sección 1

Sección 4

Oficina

d) Mixto
Dirección
General

Dirección
A

Dirección
B

Dirección
C

Dirección
D

Dirección
E

Depto. ADepto. A

Depto. A

Depto. A

Depto. A

Depto. B

Depto. B

Depto. B

Depto. B

Depto. B

Depto. C

Depto. C

Depto. C

Depto. C

Depto. C

Depto. D

Depto. D

Depto. D

Depto. D

Depto. E

2. MANUALES
Los manuales son documentos detallados que contienen en forma ordenada y
sistemática, información acerca de la organización de la empresa.

Los manuales sonde gran utilidad ya que:
•

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

•

Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

•

Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe
hacer y como se debe hacer.

•

Son una fuente de información, pues muestran la información de la
empresa.

•

Ayudan a la coordinación y evitan...