Un Elemento

Z O P P



Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos
























- INTRODUCCION AL METODO
- DEFINICIONES
- PROCEDIMIENTOS TECNICOS
 

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos


Contenido

Página

Introducción
1

Fases sucesivas de la planificación de proyectos
¿CUÁNDO SE HACE LA PPO?
2

La utilización del método PPOOtras aplicaciones
¿QUIÉN HACE LA PPO?

3

Análisis de la participación
4

Análisis de problemas
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE PROBLEMAS?
5

Ejemplo: Arbol de Problemas
6

Análisis de objetivos
¿CÓMO SE HACE EL ARBOL DE OBJETIVOS?
7

Ejemplo: Arbol de Objetivos
8

Análisis de Alternativas
¿CÓMO SE LLEGA A LA FORMULACION DE UNA
ESTRATEGIA?

9

Ejemplo: Análisis deAlternativas
10

La Planilla del Proyecto
¿CÓMO MONTAR LA PLANILLA?
11

El contenido de la Planilla
12

La lógica de la Planilla
13

El Plan Operacional del Proyecto
El Convenio de Ejecución 14

 

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos


Introducción








Para saber a dónde ir, uno necesita un Objetivo y un plano que muestre el camino y los mediosnecesarios para poder llegar al Objetivo.

La PPO (Planificación de Proyectos, orientada a Objetivos) es un método de planificación que puede proveer de un Plan de Proyecto presentado por un cuadro resumen, la PLANILLA, que muestra en una sola hoja y de forma muy sistemática lo siguiente:

¿POR QUÉ? se hace el proyecto Objetivos

¿QUÉ? es lo que el proyecto quiere lograr Resultados

¿CÓMO?se van a lograr estos resultados Actividades


Además incluye informaciones sobre:


¿CUÁLES? son los factores externos de Supuestos
importancia para el proyecto

¿CÓMO? se puede medir el progreso y Indicadores
el éxito del proyecto

¿DÓNDE? se encuentran los datos e Fuentes
informaciones para la evaluación
del proyecto
 

Planificación de Proyectos,Orientada a Objetivos


La utilización del Método PPO

En la fase inicial de un proyecto debe ser realizada una reunión de trabajo o pequeño seminario cuya finalidad es confeccionar y aprobar un plan de trabajo para el proyecto.
En esta oportunidad se aplica la PPO para acordar de forma más precisa posible sobre:

 Los resultados a obtener durante el Proyecto como un todo y a corto plazo

Las actividades a realizar

 El personal local y de la GTZ a emplear

 La disposición de material y fondos financieros, etc.

Otras aplicaciones

Además, se puede usar el método PPO para la planificación de medidas menores dentro del Proyecto para sub-proyectos o proyectos de desarrollo comunitario. Esto muestra que el método PPO es muy flexible y adaptable a situaciones variadas:

Orienta y visibiliza la evaluación objetiva del proyecto

 Facilita la actualización continua de los proyectos

 Todos los interesados y afectados pueden ser escuchados durante el proceso

 La dinámica del proceso de planificación y realización están siendo influenciados por los grupos participantes

 Funciona para cualquier tipo de proyecto

 No importa el tamaño o la complejidadde la medida
 

Concepto Clave de la PPO


Separación Analítica y Conexión Planificadora entre


 CAUSA - EFECTO

Ejemplo:
Análisis de problemas: Problema! - ¿Qué causas?

 MEDIO - FIN

Ejemplo:
Análisis de objetivos: Objetivo! - ¿Qué medios?

(EPP)
Esquema lógico (PPU): Objetivos del Proyecto!
¿qué resultados? ¿qué condiciones?
¿qué hipótesis decausación?


 

Planificación de Proyectos, Orientada a Objetivos


¿Quién hace la PPO?

Normalmente es llevada a cabo por un grupo de trabajo constituido por los asesores y técnicos de la GTZ juntamente con los técnicos de la institución contraparte, responsable para la realización del proyecto.

Un análisis de las instituciones y grupos de interés que de una u otra manera serán...