UNIDAD 1 PRIMERA PARTE 1

PROCESAMIENTO ELÉCTRONICO
DE DATOS (PED)
UNIDAD I
Lic. M Sc. Guillermo Javier Cuyún

INTRODUCCIÓN AL PROCESAMIENTO DE
DATOS
• CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
DATO: Es simplemente la inclusión de cualquier
hecho, cifras, palabras, símbolos, gráficas, etc.
que representan una idea, objeto, condición o
situación. Son la materia prima de la cual se
deriva LA INFORMACIÓN.
Ejemplo: Q, 15, / $Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

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INFORMACIÓN : Consiste en datos seleccionados y
organizados con respecto al usuario, problema,
tiempo, lugar y función.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el
salón 203 del Edificio S-3, en la Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves
del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs.Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

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• PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformación
de datos que no son útiles por sí mismos a través de
un proceso a fin de obtener un producto
(información) que es útil sin transformaciones
posteriores.

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CICLO BASICO DEL PROCESAMIENTO
• DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste
en un método sistemático para manejar datos y
obtener la información deseada yestá constituido
por tres etapas:

 ENTRADA

 PROCESO

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   SALIDA

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• ENTRADA: Consiste en la recopilación de todos los datos
requeridos, ordenándolos en una forma adecuada para su
procesamiento. En esta etapa los datos deben
“registrarse” de una manera adecuada para el sistema de
procesamiento que se utilice (disquetes, discos
compactos, cintas, etc).

Se considerancomo ETAPAS IMPORTANTES en la función
del registro de datos, los pasos siguientes:
 Edición
 Codificación
 Conversión
 Verificación
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 EDICIÓN: Seleccionar datos significativos y eliminar los
que no se necesitan para el proceso
 CODIFICACIÓN: Es la estandarización de los datos con el
fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios
alfanuméricos, numéricoso alfabéticos.
 CONVERSIÓN: Se utiliza para transformar los datos de un
tipo de registro a otro, por medio de equipo especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos.
Con esto se cambia la forma de registro pero no la
naturaleza de los datos.
 VERIFICACIÓN: Es la función mediante la cual se asegura
que todos los pasos del proceso de registro de datos se
realicen sin errorLic. M Sc. Guillermo Cuyún

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• PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan
todos los cálculos o pasos necesarios con las datos de
entrada.
• SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los
datos o representación de la información deseada.

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CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS
Se conoce como ciclo extendido del procesamiento
de datos al ciclobásico (entrada, proceso, salida) mas
otras dos etapas que son:
 DOCUMENTO FUENTE
 ALMACENAMIENTO DE DATOS

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 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la
forma como se registra. Puede ser grande,
pequeño, manuscrito, impreso. Por ejemplo:
facturas, órdenes de compra, cheques, órdenes
de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control
de inventario.
 ALMACENAMIENTO DEDATOS: Al finalizar el ciclo
del procesamiento o dentro del mismo, en un
punto dónde se obtienen resultados intermedios,
se almacenan datos de manera que se puedan
recuperar rápidamente.
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CICLO EXTENDIDO DEL PROCESAMIENTO DE
DATOS

CEPED
DOCUMENTO
FUENTE

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

ALMACENAMIENTO
DE DATOS
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SISTEMA DE INFORMACIÓN
•SISTEMA: Es un conjunto de elementos y
procedimientos íntimamente relacionados que
tienen como finalidad lograr determinados objetivos.
Ej. SICOIN, SIAF.
• INFORMACIÓN: Es el conocimiento derivado del
análisis y proceso de datos

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• SISTEMA DE INFORMACIÓN: Con base en las
anteriores definiciones puede decirse, que el
sistema de información es el conjunto de...