UNIDAD 1

UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es la administración de
proyectos?


La administración de
proyectos es la
aplicación de
conocimientos,
habilidades,
herramientas, y técnicas
a actividades de
proyectos de manera
que cumplan o excedan
las necesidades y
expectativas de los
clientes interesados.

¿Qué es la administración de
proyectos?


Esto involucra balancear ymaximizar recursos , tales
como:
 Alcance, tiempo, costo y
calidad.
 Clientes interesados con
diferentes necesidades y
expectativas.
 Requerimientos
identificados (necesidades)
y requerimientos no
identificados (expectativas).

Fases del ciclo de vida de un proyecto


Los proyectos varían en
tamaño y complejidad.
Inicio



Todos los proyectos, sin
importar cuán pequeños
o grandes, o cuánsencillos o complejos sean,
pueden configurarse
dentro de la siguiente
estructura del ciclo de
vida:

Organización
y
preparación

Cierre

Ejecución del
trabajo

Fases del ciclo de vida de un proyecto



Inicio:
 Identificar

qué es lo
que se requiere hacer
y para qué.

Fases del ciclo de vida de un proyecto


Organización y preparación

Identificación de actividades o tareas.
Secuencia deactividades.
Estimación de la duración/esfuerzo de las actividades.
Estimación de las necesidades de recursos.
Representación de los costos de actividades.
Representación Grafica del flujo de actividades.
-Diagramas de Gantt
-Redes de actividades en los nodos.
-Redes de actividades en las flechas.
 Mejoramiento de la planificación.
-Duración.
-Sobre asignación.
-Costos.







Fases del ciclo devida de un proyecto


Ejecución del trabajo
 Durante

la ejecución del
proyecto, se debe poner
énfasis en la
comunicación para tomar
decisiones lo más rápido
posible en caso de que
surjan problemas.
 Si hay problemas
corregirlos.

Fases del ciclo de vida de un proyecto


Cierre


El cierre de un proyecto
es la culminación del
proceso proyectual, y el
momento de hacer
balance del mismo.
Duranteel cierre se
advierte cómo de bien o
de mal se ha terminado
y, en especial, si se han
alcanzado los objetivos
(beneficios) previstos.

Viabilidad de un proyecto


Se conoce como análisis de
viabilidad al estudio que
intenta predecir el eventual
éxito o fracaso de un
proyecto. Para lograr esto
parte de datos empíricos
(que pueden ser
contrastados) a los que
accede a través de diversos
tipos deinvestigaciones
(encuestas, estadísticas, etc.).

Viabilidad de un proyecto




Los análisis de viabilidad se desarrollan antes de la
iniciación de una obra o del lanzamiento de un nuevo
producto. De este modo, se minimiza el margen de
error ya que todas las circunstancias vinculadas a los
proyectos son estudiadas.
Existen dos tipos de viabilidades:
Viabilidad técnica: hace referencia a aquelloque atiende a
las características tecnológicas y naturales involucradas en
un proyecto.
 Viabilidad económica: se relaciona con los recursos
financieros existentes para poner en marcha un proyecto y
con las ganancias que, eventualmente, se esperan obtener.


Métodos de evaluación


Desde el punto de vista financiero, existen dos métodos para evaluar la
aceptación de un proyecto de inversión:
Aquellos en donde no se considera el valor del dinero en el tiempo; a su vez se
clasifican en:





Período de recuperación (PR), cuyo objetivo es determinar el tiempo en que se
recupera la inversión.
Tasa de recuperación contable (TRC), considera utilidades y no flujo de efectivo

Aquellos que consideran el valor del dinero en el tiempo; a su vez se
clasificación en:






Valor anual neto(VAN): Descuenta los flujos a la tasa mínima y le resta la inversión
necesaria para el proyecto; si la diferencia es positiva el proyecto puede ser
atractivo.
Tasa interna de rendimiento (TIR): Es la tasa de interés que reduce a cero el valor
presente, el valor futuro, o el valor anual equivalente de una serie de ingresos y
egresos.
Valor anual equivalente: Todos los ingresos y gastos que...