unidad 3

Unidad III
ESTILOS ORGANIZACIONALES

Objetivo:
Diferenciar los estilos organizacionales y su impacto en los sistemas de información
Contenidos

Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas de información, el analista de sistema necesita comprender las organizaciones en que trabaja como sistemas conformados por la interacción de tres fuerzas principales: los niveles deadministración, el diseño de la organización y la cultura organizacional. Las organizaciones son sistemas grandes compuestos de subsistemas interrelacionados. Los subsistemas sin relacionados por tres amplios niveles de administradores que toman decisiones (operación, administración media y administración estratégica) y que cortan horizontalmente a través del sistema organizacional. Las culturas ysubculturas organizacionales influencian la manera en que se interrelacionan la gente en los subsistemas.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados para lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros recursos que emplean. Están compuestas de sistemas más pequeños interrelacionados que sirven a funcionesespecializadas (siendo éstos a su vez, sistemas más pequeños) que son eventualmente integrados a través de diversos mecanismos para formar un todo organizacional efectivo. Es de primordial importancia comprender la organización como un todo para definir de manera adecuada los requerimientos de información y para diseñar sistemas de información adecuados. Todos los sistemas están compuestos de subsistemas(que incluyen sistemas de información). Por tanto, cuando se estudia una organización también se examinan cómo están involucrados los sistemas más pequeños y la forma en que funcionan.

La interrelación e interdependencia de los sistemas
Todos los sistemas y subsistemas están relacionados y son interdependientes. Este hecho tiene implicaciones importantes para las organizaciones y para losanálisis de sistemas que
Buscan ayudarles a lograr mejor sus objetivos. Cuando algún elemento del sistema es cambiado o eliminado, también son impactados el resto de los elementos y subsistemas del sistema.

Fronteras organizacionales

Otro aspecto de las organizaciones como sistemas es que los mismos sistemas están contenidos entre fronteras que los separan de sus ambientes. Las fronterasorganizacionales existen en forma continua, yendo desde las extremadamente manejables hasta las casi impenetrables. Para continuar adaptándose y sobrevivir, las organizaciones deben ser capaces de importar gente, materia prima e información a través de sus fronteras (entradas) e intercambiar sus productos terminales, servicios e información, con el mundo externo (salidas). Sin embargo, si las fronterasno están bien definidas se ponen peligro la competitividad de la organización y disminuye el control sobre el desempeño.
Retroalimentación del sistema para planeación y control
La retroalimentación es una forma de control de sistema. Como sistemas, toda organización usa planeación y control para administrar sus recursos en forma efectiva. Las salidas del sistema son usadas como retroalimentacióncon la cual comparar el desempeño con los objetivos. Esta comparación ayuda a los administradores para formular objetivos más específicos como entradas.

Ambientes para sistemas organizacionales

La retroalimentación es recibida desde el interior de la organización y del ambiente exterior que la rodea. Cualquier cosa que este fuera de las fronteras de una organización es considerada como unambiente. Varios ambientes, con diversos grados de estabilidad, constituyen el medio ambiente en donde existe la organización.
Apertura y restrictividad de la organización
La apertura y restrictividad existen de forma continua, ya que no existe una organización totalmente cerrada o absolutamente abierta. La apertura se refiere al libre flujo de información dentro de una organización. Los...