Unidad 3

Flor Adyari Otiz Palacios 08071391 UNIDAD 3
PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LOS PROYECTOS.
El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin.
Definición:
Cuidado o diligencia con que se trata o maneja un negocio.
Acciones:
* 1) Registrar los recursos económicos y financieros de las operacionesque componen el Servicio Administrativo Financiero del Organismo.
* 2) Realizar la liquidación de los haberes del personal.
* 3) Liquidar los viáticos, pasajes y otros gastos eventuales de la Institución.
* 4) Realizar las gestiones destinadas a la adquisición, contratación y/o locación de seguros, obras, bienes y servicios. Preparar los actos licitatorios y las contratacionesdirectas.
* 5) Realizar los registros correspondientes en el Sistema Integrado de Información Financiera.
* 6) Registrar, recibir, almacenar y distribuir los bienes de uso y de consumo adquiridos.
* 7) Mantener actualizados los registros de existencias.
* 8) Controlar el registro de inventario de los bienes patrimoniales y no patrimoniales del Organismo.
* 9) Relevar las necesidadespresupuestarias de la Procuración Penitenciaria y formular el anteproyecto de presupuesto anual y plurianual.
* 10) Programar y controlar la ejecución del presupuesto.
* 11) Supervisar el desarrollo de los programas de inversión.
3.1.1 Procedimientos generales de adquisición de equipo y materiales.
Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones demateriales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
Los principales objetivos específicos de esta actividad son:
-Mantener la continuidad del abastecimiento
-Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad adecuada.
-Mantener existencias económicas compatibles con laseguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada.
-Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
-Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación.
-Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente capacitación delpersonal; y, mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del departamento.
* Planificación de compras: En este punto es recomendable tener un listado de proveedores de productos y/o servicios que pudiéramos requerir para nuestro proceso de producción. Para lo cual es recomendable tener fuentes de información de proveedores tales como; Guías oficiales,Asociaciones de empresarios y profesionistas, asistencia a ferias y exposiciones del sector entre otras.
3.1.2 Procedimientos generales para inspección y expeditación
Expeditación e Inspección
El Objetivo
Para la adquisición de importantes materiales o equipos claves: los  retrasos o dificultades en la entrega de productos y procesos de producción, puede resultar en costos muy elevados y clientesinsatisfechos. Como la programación y los precios de los proyectos siguen cada vez más críticos queda claro que el avance real debe ser incorporado en la planificación del proyecto desde el inicio para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega requeridos.
La Solución
Expeditar puede llegar a ser bastante complejo cuando muchos proveedores sub-contratados están involucrados en el procesode la cadena de suministro. Por lo tanto, la expeditación  debe ser llevada a cabo por trabajadores de campo con experiencia y profesionalismo que tengan conocimiento y experiencia suficientes para trabajar con los proveedores con el fin de detectar las áreas que causan problemas y / o retrasos.
Hay múltiples beneficios de los Servicios de Expeditación:

1) Cumplimiento de los plazos de...