Unidad II El Proceso Administrativo

EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
PREVISIÓN
Y
PLANEACIÓN
Profesos Ovidio Ramón

1

El Proceso Administrativo
Si observamos cómo se desarrolla la vida de todo organismo
social y principalmente la de aquellos que, como la empresa,
forma el hombre libremente, podemos distinguir dos fases o
etapas principales
 La primera fase o etapa, partiendo de la iniciativa de una o
pocas personas, todo se dirige a laestructuración de ese
organismo social.
 una segunda etapa, que consiste en la operación o
funcionamiento normal del mismo, para lograr los fines
propuestos.
De acuerdo a las anteriores, puede concluirse que, dos son las
principales fases para su estudio.
2

Fases del Proceso Administrativo
 Fase Estática, compuesta por la previsión, planificación y la
organización, en donde se da respuesta alos cuestionamientos
de ¿Qué se va a hacer? y ¿Cómo se va a realizar?
respectivamente.
 La otra fase, la Dinámica cuya implantación dentro de la
organización, permite ver con mayor claridad lo que al momento
se esta haciendo y así mismo poder evaluar tales acciones, y
aquí se encuentran las fases de integración, dirección y control.
La razón por la cual se les ha dado en llamar fase estática ydinámica, es debido a la relación que se tiene con las personas.
Generalmente en la fase estática se tiene poca o nula relación
con personas, en tanto que en la fase dinámica, existe gran
actividad e interacción con otros seres humanos.
3

La Previsión

4

¿Qué es la Previsión?.
“Es el análisis de la información relevante del presente y del
pasado, ponderando probables desarrollos futuros de talmanera que puedan determinarse los cursos de acción (planes)
que posibiliten a la organización para el logro de objetivos”
(Sisck y Sverdlik).
"Es el elemento de la administración en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse,
reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principales cursos de acción que nos permitirán realizar los
objetivos de laempresa" (Agustín Reyes Ponce).
"Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los
programas de acción". (Henri Fayol).
5

La Previsión
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del
proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos
relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de
tal forma que se puedan construir contextos sociales,
políticos,económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo
plazo.
Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez,
previsor, ya que en la actualidad la única constante es el
"cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. El
mundo puede cambiar de un momento a otro, tal como
sucedió el 11 de septiembre con las Torres Gemelas en Nueva
York.
6Principios de la Previsión.
 Principio de consistencia de dirección:
debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una
decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos
hemos propuesto. Si surgieren inconvenientes, debe
buscarse alternativas de solución resolver los problemas e ir
siempre en el camino que se ha trazado.
 Principio de la Primacía:
por ser la primera etapa del procesoadministrativo, la
previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de
etapas (planificación, organización, integración, dirección y
control).
7

Principios de la Previsión.
 Principio de la transitividad: tiene relación con el
principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las
demás etapas del proceso administrativo, y transita por
todas.
 Principio de ejecutividad: todo lo quenos hayamos
propuesto realizar, debemos llevarlo a cabo en los
tiempos programados, tratando de evitar demoras y
situaciones que causen retraso a las operaciones de la
empresa.
8

La Planificación

9

¿Qué se entiende por Planificación?.
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión
del futuro, en donde es posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la elección de...