Unidad ii tema: la organización

Salud Ocupacional – VIII Semestre

Fecha: 3 de Marzo de 2012

Integrantes:


• Aleyda Cabrera

• Clara Margarita Jiménez

• Camilo Peralta

• Reinaldo Santos

• Yeimy Valencia




UNIDAD II

TEMA: LA ORGANIZACIÓN



Subtemas:

1. Naturaleza y el propósito de la Organización

Para definir la naturaleza y el propósito de la Organización es necesariodefinirla.

Organización: Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

Para definir su naturaleza y su propósito es necesario crear de una estructura dentro de la Organización la cual determine las jerarquías necesarias y agrupe las actividades, con elfin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social, para cumplir con estas funciones es necesario que las personas sean capaces de desarrollarlas y que deseen cooperar entre sí.

Teniendo en cuenta que es importante que todos conozcan el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras para el logro de los objetivos. Dentro de laorganización debe haber un diseño claro con el fin de que todos los funcionarios conozcan quien debe realizar determinada tarea y quien es el responsable de los resultados, de esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

2. Laamplitud de Gerencia

Cuando se habla de Amplitud de la gerencia se refiere al proceso de seleccionar políticas de estrategias de acción administrativa, lo que permite mejorar los resultados mediante el uso adecuado de los recursos organizacionales, en ella se incluyen todas las actividades encaminadas a realizar la definición de los objetivos organizacionales, a la identificación de los recursosgerenciales y a la formulación y desarrollo de planes para todas las áreas funcionales.

Se puede decir que la gerencia es la forma de establecer lineamientos de largo alcance relacionados con los recursos organizacionales, para aprovechar áreas de oportunidades que se ubican dentro del contexto total de la organización. La gerencia considera así, tanto el nivel macroeconómico como el microeconómicode la organización. El nivel macro de la gerencia se refiere a la relación de la organización con su ambiente externo y con el sistema social general. El nivel micro se refiere principalmente al aspecto funcional interno, el cual se relaciona con el cumplimiento de los planes operativos y con otras actividades. Su finalidad principal tiene que ver con la implementación de los planes estratégicos.La acción de gerenciar es la expresión individual de autonomía, de reflexión y seguridad, de autoconocimiento y del papel desarrollado en la organización donde se trabaja.

Niveles de la Gerencia:
← Nivel Estratégico
← Nivel Coordinativo
← Nivel Operativo


3. Estructura Jerárquica

La estructura jerárquica está dada para establecer reglas con el fin de determinar las relacionesentre dirigentes y dirigidos, las cuales han dado lugar al crecimiento de distintos tipos de organización. Cada empresa tiene su propia estructura organizativa en función de sus objetivos, de su tamaño, de sus productos y de la coyuntura que atraviesa.

1. Estructura jerárquica o lineal

Este modelo se apoya al máximo en el principio de jerarquía basado en la “unidad de mando”, donde la personaencargada debe de responder a su jefe inmediato por las personas que tiene a su cargo, y a su vez éste depende exclusivamente de su Jefe del cual solo podrá recibir órdenes.
Los poderes se concentran en el mando supremo, que se van delegando para que conforme se va decreciendo en el nivel jerárquico, se van limitando. Ejemplo típico de esta organización es la militar. Esta organización es...