UNIDAD III EL PROCESO DE INF

UNIDAD III
PROCESO DE INFORMACIÓN
CONTABLE

PROCESO CONTABLE
El proceso contable consiste en
recopilar información de las diversas
operaciones contables, medirlas en
términos monetarios y registrarla en los
libros de contabilidad para finalmente
elaborar y entregar informes a los
usuarios.

Operaciones ____ Documentos de _____Comprobantes
Contables
Respaldo
Contables
^
IDecisiones
I
Usuarios
_____

I

Informes
Contables

I
Libros
----- Contabilidad

ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LOS
SISTEMAS
COMPONENTES DE UN SISTEMA

ENTORNO
^

I
 PROCESO

ENTRADA

SALIDA
I
I
I
I
^-----------RETROALIMENTACION----------- I

COMPONENTES DE
LOS SISTEMAS

SISTEMA EMPRESA

SISTEMA DE
CONTABILIDAD

ENTRADAS

DEMANDAS DE BIENES Y HECHOS
SERVICIOS
ECONÓMICOS
(TRANSACCIONES)PROCESO

ELABORACIÓN
DEMANDAS

SALIDAS

ENTREGA DE BIENES Y INFORMACIÓN
SERVICIOS
ECONÓMICA
FINANCIERA

DE

LAS MEDICIÓN
Y
REGISTRO DE LOS
HECHOS
ECONÓMICOS

RETROALIMENTACI AFECTA A LAS ENTRADAS AFECTA
A
ÓN
Y
DETERMINA
LA
ENTRADAS
VIGENCIA
DEL
DETERMINA
SISTEMA
VIGENCIA
SISTEMA
ENTORNO

EL MERCADO

LA EMPRESA

LAS
Y
LA
DEL

LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA
Los elementos que lo integran ademásdel
recurso humano, se agrupan en dos
categorías:
Elementos
materiales
(máquinas,
documentación, comprobantes, libros, registros
e informes)
Elementos normativos (métodos, normas y
procedimientos).

MANUAL DE CONTABILIDAD
1) Plan de cuentas
2) Documentación mercantil
3) Comprobantes
4) Libros de contabilidad
5) Informes contables
6) Normas y procedimientos

1.-PLAN DE CUENTAS
Unode los aspectos más importantes para un
buen control de la empresa, se refiere a la
definición de las cuentas que se emplearán
para llevar la contabilidad.
Un plan de cuentas requiere definir muy bien
los siguientes aspectos:

•Nombre de las cuentas a emplear
•Descripción del concepto de la cuenta
•Número o cantidad de cuentas a
emplear
•Códigos de las cuentas

El orden yclasificación de las cuentas
que integran el plan generalmente
están relacionados con los estados
financieros. Por ello encontramos
cuentas ordenadas en los grupos de
los activos, pasivo, patrimonio,
pérdidas y ganancias, y subdivisiones
al interior de cada grupo.

•El plan de cuentas es propio para
cada empresa y se crea al momento
de diseñar el sistema. Si bien no
existe
un
plan
único
lasuperintendencia de valores y seguros
ha generado un plan general de
cuentas
debidamente
codificado
(circular n°1501/2000 de s.v.s).

1 ACTIVO
11 ACTIVO CIRCULANTE
111 CAJA
112 BANCOS
1121 BANCO CHILE
12 ACTIVO FIJO
2 PASIVO

2.- DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Y
ASPECTOS LEGALES
La documentación mercantil incluye a
los documentos, comprobantes, formas
e impresos que dan respaldo legal alas
transacciones comerciales y que
emplean las empresas para formalizar
sus transacciones.
Puede ser interno o externo. Interno
las facturas de venta y externo las
facturas de compras.

DOCUMENTOS FUENTES
Empleados en compras
pagos
Facturas de compra
Boletas de compra
Notas de débito
Notas de crédito

Medios de

Cheques
Tarjetas de crédito
Letras
Pagarés

Empleados en venta
•Factura de venta
• Boletas de venta
• Nota de débito
• Nota de Crédito
• Guía de despacho

Boleta de Venta
Las boletas deben ser impresas y emitidas en:
• En duplicado.
• Numerados correlativamente de imprenta.
• En el membrete debe indicarse la misma información
señalada para las facturas.
• Las boletas deben ser timbradas por el Servicio de
Impuestos Internos.

Información que se deberegistrar en las boletas.
• La boleta debe contener un espacio para indicar la fecha. En
los casos que estas se emitan, en forma manuscrita, deberá
señalarse el mes de emisión.
• En las boletas deberán indicarse el monto global de la venta
en el que debe incluirse el IVA.
• Por ventas inferiores a $ .....180..........no es necesario emitir
boletas.

•Formato Tradicional

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