unidad lll proceso de compras y abastecimientos


UNIVERSIDAD DE COLIMA
Facultad de Contabilidad y Administración de Empresas de Manzanillo
Unidad 3:
Proceso para las compras y/o abastecimiento

3er semestre grupo B
LAE
Integrantes:
Córdoba Botello Iris Nataly
Hernández Barajas Rosa Guadalupe
León Rodríguez Fernanda Carolina
Moreno Mojica Claudia Mercedes

LIC. Mario de Jesús Naranjo GonzálezManzanillo, Colima, 27 de Agosto del 2015

Índice
Introducción……………………………………………………………… pág. 3
Requisición………………………………………………………………..pág. 4-5
Elemento de la compra…………………………………………………..pág. 5-6
La cotización y sus análisis………………………………………………pág. 7-8
El pedido u orden de compra……………………………………………pág. 8-9
El convenio de la compra oabastecimiento…………………………… pág. 10
Seguimiento de orden de compra………………………………………pág. 10-12
Terminación con la compra o abastecimiento…………………………pág. 12-13
Discusión…………………………………………………………………..pág. 13-14
Conclusión…………………………………………………………………pág. 14
Fuente de información………………………………………………….. pág. 14














Introducción
En el presente trabajo conoceremos más a fondo acerca del tema “procesopara las compras y abastecimientos”.
Nos dentaremos en una diversidad de su contenido más impactantes tales como que es una requisición, sus principales características y lo que debe de contener, cuales son los elementos esenciales de la compra, la cotización y análisis de la compra, las características y beneficios de la administración y el seguimiento de una orden de compra, el pedido de orden deesta, lo que pasa cuando se recibe una orden o un convenio de compra o abastecimiento, seguimiento de la compra, su cotización y sus análisis, el pedido u orden de compra y finalmente la terminación de la compra.
Nuestro objetivo es que con la elaboración de este análisis reforcemos nuestro conocimiento o aprender más de este.















Requisición
Una requisición de compra es una autorizacióndel Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
La requisición de compra puede ser emitida por cualquier área de la empresa tal como: Producción, Marketing, Almacén, Logística, etc.
Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de Compra.

Contenido
UnaRequisición de Compra estándar debería contener lo siguiente:
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida

Principales Características
Una requisición de compra es propiedad del Departamento quela origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó.

En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras tambiénes responsable de la administración del inventario.
Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

Elementos esenciales de una compra

PRECIO: es uno de los elementos más importantes en la adquisición dematerias primas, productos semielaborados, terminados o servicios; y para el jefe de compras es la prueba suprema pues conseguir un buen precio es vital para todo el proceso de compra.
•Precio por volumen de compra, la cantidad comprada
• precio por la introducción
precios especiales o únicos

CALIDAD: del latín qualitas = propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa, que permiten...