Unidad Temática 1 Compras

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN.
UNIDAD SANTO TOMÁS

Asignatura:
COMPRAS
Unidad Temática 1.Introducción a la administración de las compras

PROFESOR:FATTEL ROMÁN PABLO.

EQUIPO 7
CONTRERAS PINEDA ALANNA
GARCÍA HERNÁNDEZ SAMANTHA NICOLE.
JUÁREZ LÓPEZ FRANCISCO.
MARTÍNEZ BRAVO DANIELA.
POPOCA MORA KARLA JOHAYAN.
VÁZQUEZ CAMACHO MARCO ANTONIO.4RV5

Unidad Temática 1.Introducción a la administración de las compras
1.1 Concepto y objetivo de la administración de las compras.
Iniciaremos partiendo de la idea de que las compras tratan sobre el aprovisionamiento de los requerimientos de una empresa o institución en las mejores condiciones y en el momento oportuno. Podemos definir la palabra comprar de la siguiente manera: “la función deefectuar todas los suministros, materia prima y herramientas requeridas para una empresa en el momento oportuno” (Mecinas, 1999). La palabra compras proviene del latín comparare que significa cotejar y se interpreta como adquirir algo por dinero. Se completa con el vocablo adquisición –del latín adquisitio y onis-, acción de adquirir.
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse delsiguiente modo:
Mantener la continuidad de abastecimiento.
Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en los adecuados de los mismos para el uso a que se destina.
Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la cantidad del servicio requeridos.Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que se a costo de material se refiere.

1.1.1 Características del área de compras
El área de compras es la encargada de adquirir productos y gestionar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de las empresas o instituciones para que puedan lograr sus objetivos de producción, así se dedican a venta debienes, servicios o productos industriales. Por lo anterior, el área de compras no puede cumplir sus funciones de manera aislada, sino que se apoya de otros departamentos de la empresa como finanzas, operaciones y ventas.
Dentro de las características principales del área de compras se encuentran:

1.1.2. Objetivos del área de compras
Para que una empresa o institución pueda lograr unaprovisionamiento óptimo de materiales, es necesario se cumplan los siguientes objetivos:


1.1.3 Organigrama
El organigrama es la representación gráfica de cómo está constituido un departamento, así como de las conexiones que existen entre estos. Los puede haber de varios tipos, basados en los diversos departamentos que una empresa tenga. Departamentalización: división de la empresa en áreas sobre lacual unadministrador posee autoridad respecto al desempeño de actividades específicas. Por clientes Por función Por productos Por procesos Por tiempo Geográfica o territorial Matricial Unidades estratégicas de negocio
Tipos.
Departamentalización por clientes: está centrada en las necesidades y perfiles de los clientes.
Departamentalización por productos: se representa por productos o líneas deproductos de la función empresarial.
Departamentalización por funciones: se estructura de acuerdo a las funciones básicas de la empresa.
Departamentalización por procesos: agrupación por procesos, equipos y actividades de manufactura.
Departamentalización por tiempo: representación de actividades por turnos de trabajo.
Departamentalización geográfica o territorial: muestra las regiones de operaciónde la empresa.
Departamentalización matricial: se le conoce también como administración por proyectos. Es una combinación de la departamentalización funcional y por productos. Se diseña de acuerdo a las necesidades del cliente en donde cada proyecto requiere una estructura personalizada. Es común encontrarla en las áreas de sistemas, construcción y cualquier empresa que trabaje por outsourcing....