Unidad Uno

Un Sistema de Información Contable forma parte del Sistema de Información de las organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable, procesarlos utilizando un proceso adecuado de procesamiento, crear y mantener archivos contables y producir información contable bajo distintas formas, para distintos usuarios.

Dijimos que el sistema de información forma parte del sistemaadministrativo. Ahora completamos el concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez del sistema de información.
Reunir Datos: en un Sistema de Información Contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son documentos comerciales por medio de los cuales se formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes tienen distintas finalidades:
sirven deconstancia de las operaciones realizadas,
sirven como información de las operaciones efectuadas,
sirven de base de los registros contables,
facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal.
Procesar Datos: el Sistema de Información Contable utiliza la técnica contable de registro de operaciones. La contabilidad ha desarrollado un procedimiento lógico, de validez y aplicación universal, quepermite procesar datos y suministrar información contable para distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas, bancos, Estado, etc.
El proceso de registración contable comprende las siguientes instancias:
Lectura del comprobante
Determinación de la operación realizada sobre la base del comprobante
Extracción de los datos necesarios para el registro contable
Registro contable de laoperación
Producir Información Contable: es la finalidad del Sistema de Información Contable, esta información debe ser útil a los distintos usuarios.
Para qué se necesita Información Contable?
Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente cuantitativa para:
tomar decisioneseconómico-financieras,
controlar su gestión; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la información. 
¿Cómo necesita que sea la información?
Toda entidad necesita información contable confiable para que sea útil. Es necesario también que esa información reuna determinados requisitos generales que le den garantía de calidad que es posible mediante aplicación de normas contables.

¿Por qué se necesitainformación Contable de Calidad?
La Información Contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto significa que:
debe expresar los acontecimientos tal como son;
considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
debe dar prioridad a su naturaleza económica por sobre otras consideraciones;
debe permitirsu comprobación mediante demostraciones que la acrediten y confirmen;
debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
debe prepararse conforme a criterios normas y reglas que le otorguen carácter de creible (para que tenga confiabilidad).
La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. Entodo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra u otras acreedoras.  
Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas".

¿Por qué se utilizan Cuentas?
Entenderás mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos quetienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor de mercaderías llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderías a pagar unos días después en efectivo. Esta operación se repite varias veces en esas condiciones. De manera que tu relación comercial con ese proveedor podría ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)
02/10/20... le compré por 
07/10/20......