unidad VI copia

Universidad Dr. Andrés Bello

Asignatura: Gerencia de Sistemas.
Docente: Ing. Karla Molina

Documentación de sistemas.

¿Qué es la
documentación de
sistemas?

Introducción.
La documentación consiste en material que explica
las características técnicas y la operación de un
sistema.
Es
esencial
para
proporcionar
entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar
para mantenerlo, para permitirauditoria del
sistema y para enseñar a los usuarios como
interactuar con el sistema y a los operandos como
hacerlo funcionar.

Introducción.
Existen varios tipos de documentación. La de
programas, que explica la lógica de un programa e
incluye descripciones, diagramas de flujo, listados
de programas y otros documentos; la del usuarios
en forma general la naturaleza y capacidades del
sistema y cómousarlo.

Documentación de sistemas.
Con la documentación se puede mantener y
actualizar los sistemas de información de una
empresa frecuentemente, con el fin de brindar
efectividad en el diseño de las estrategias; un buen
sistema de documentación debe desarrollarse
utilizando un método único, estandarizado que
proporcione una comunicación clara y rápida, ya
que pueden reducir costos en elalmacenamiento,
adiestramiento de personal, adquisición de
tecnologías y otros.

Documentación de sistemas.
Los profesionales que realizan funciones o
actividades diversas en fondos documentales
reciben nombres distintos como: documentalistas,
bibliotecarios, analistas, científicos de la
información,
archivistas,
informáticos
documentales, etc. También los diversos centros
documentales se denominanindistintamente
según sus objetivos propuestos: centros de
documentación, bibliotecas, bancos de datos,
servicios
de
documentación,
unidades
documentales, sistemas documentales, archivos,
etc.

¿Qué es la documentación de
sistemas?
En términos generales, la documentación es el acto
de reunir documentos sobre un tema dado y el
tratamiento de éstos en vistas a su difusión.
Campo de la documentación desistemas:
Son aquellos que esporádica o periódicamente
tienen necesidad de documentarse con motivo de
estudio, trabajo, investigación, docencia, formación
permanente, decisión, etc.

Características de la documentación de
sistemas:
Pertinencia
Exhaustividad
Rapidez
Economía
El documento es definido como el escrito
susceptible de poder contribuir como prueba a los
hechos en un procesodeterminado.

En el sentido extenso del vocablo, es un acto
humano perceptible que puede servir de prueba
para determinados hechos de un proceso. Todo
conocimiento fijado materialmente sobre un
soporte, y susceptible de ser utilizado para
consulta, estudio o trabajo. Un utensilio
irreemplazable para transmitir los conocimientos,
las ideas y dar cuenta de los hechos.

Funciones de un documento:
•Permitela comunicación humana.
•Es un medio muy valioso de formación y
enseñanza.
•Puede materializar todos los conocimientos
humanos formando, de este modo, una memoria
colectiva.

Un documento válido debe ser:
•Original: Es decir, de primera mano. Fruto de un
estudio o investigación.
•Fiable: Digno de crédito. Identificación de autores
y fuentes.
•Utilizable: Con posibilidad de difusión. De fácilacceso a los utilizadores.
•Documentos confidenciales: de utilidad limitada.

Funciones de la documentación:
La documentación, como concepto generalizado,
representa el conjunto de documentos recogidos
para fines determinados. La documentación, como
concepto específico, para diferenciarla de la
anterior, consiste en el empleo de técnicas
documentales, es decir, de tratamiento
permanente y sistemáticode documentos o datos
para la información especializada que requieren los
utilizadores.

El análisis documental: Es un conjunto de
operaciones realizadas para representar el
contenido de un documento de forma distinta al
original, con el fin de facilitar la consulta o la
búsqueda en una etapa posterior.
El almacenamiento: Es la acumulación de
documentos
originales
o
reproducidos,
introducidos...